Kristinestad - Ett tryggt, idylliskt och bra ställe att bo på

Svenskspråkiga skolväsendet i Kristinestad ledigförklarar befattningen som

Skolsekreterare

Arbetet inleds 1.8.2024 eller enligt överenskommelse. Vi söker en skolsekreterare i tillsvidare anställningsförhållande till serviceområdet för utbildning. Den primära arbetsplatsen är Kristinestads högstadium/ Kristinestads gymnasium

Behörighetskrav:
-lämplig lägre högskoleexamen eller annan yrkesexamen på institutnivå
-goda kunskaper i tal och skrift i svenska

Meriterande:
-tillräcklig erfarenhet av uppgifter inom kontorsadministration
-som merit anses tidigare erfarenhet av arbete som skolsekreterare eller motsvarande sekreteraruppgifter
-vi värdesätter IT-kunskaper och god samarbetsförmåga. Vi använder programmen CGI, Wilma, Primus, Koski, Koululiitu, Cloudia, Word och Excel, och kunskaper i dessa anses som merit
-en positiv och modig inställning till arbetet.

Huvudsakliga uppgifter:
-löneuppgifter och arbetsavtal
-fakturering
-uppdatering av webbplatsen
-huvudanvändare för Primus
-bevilja rättigheter till programmet Wilma
-anmälningarna till studentskrivningarna och assistera med studentskrivningarna
-uppdatering av elevuppgifter (uppgifter om bl.a. vårdnadshavarna, skolskjutsar, adresser, uppdatering av uppgifter)
-inmatning, granskning och arkivering av elevkort
-betyg
-Kurre-programmet: alla arbetsskeden i samband med ett nytt läsår och uppdatering av uppgifterna under hela läsåret, planering av arbetsordningar, uppdatering + planering av grupperna
- uppdatering av andra uppgifter (lärare, elever)
-bistå rektorn.

Vi önskar att du är serviceinriktad, har god organiserings- och samarbetsförmåga, är utvecklingsinriktad och särskilt att du tar egna initiativ i ditt arbete. Du är inte rädd för en hektisk verksamhetsmiljö och vågar ta reda på saker.

Vi erbjuder Smartums kultur- och motionsförmån till ett värde om 100 euro per år samt möjlighet till distansarbete två dagar i veckan. Dessutom fäster vi särskild uppmärksamhet på arbetsergonomin och erbjuder dig en ungdomlig och trevlig arbetsgemenskap. Välkommen med i vårt team!

Lönen och anställningsvillkoren bestäms enligt AKTA. Arbetstiden är 36,25 h/vecka. Lönepunkten är 01TOI060 (uppgiftsrelaterad lön 2391,86 €/mån.). Arbetserfarenhetstillägget är högst 8 %. Den som väljs ska uppvisa ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd. Intyget som en ny arbetstagare får i samband med sin hälsogranskning godkänns. Ett brottsregisterutdrag ska uppvisas. En prövotid om sex månader kan tillämpas.

Ansökan ska inlämnas senast 8.5.2024 kl. 16.00 elektroniskt via www.kuntarekry.fi. Behörighetsintyg i original samt intyg över språkkunskaper uppvisas vid intervjutillfället.

Mer information om befattningen ges av
rektor Peter Grannas 040-706 3634
bildningsdirektör Maarit Söderlund 040-556 5733.

Ansökningstiden utgår 8.5.2024 kl. 16.00.

Kristinestad 23.4.2024
svenskspråkiga utbildningsnämnden