Vi söker en projektledare för tiden 1.9.2024-31.12.2026 till projektet “Systematisk kompetenshöjning för alla anställda i Mariehamns stad” som medfinansieras av Europeiska unionen. I rollen som projektledare har du möjlighet att bidra till stadens utvecklingsarbete vad gäller behovsanpassad kompetensutveckling.

MARIEHAMNS STAD
Mariehamns stad har drygt 800 anställda som jobbar för att ge stadens växande befolkning bästa möjliga förutsättningar att bo, leva och verka i staden.  Vi strävar efter att vara en vacker, trygg och tillgänglig stad som erbjuder kvalitetsliv i världsklass för människor i alla åldrar. Mariehamn är en dynamisk stad med nästan 12 000 invånare, drygt 1000 företag och ett rikt föreningsliv.

Som anställd inom Mariehamns stad får du möjlighet att ta del av våra personalförmåner med subventionerad sjukvård och friskvårdsbidrag där du kan välja mellan motion, kultur och massageförmåner.  

SYFTET MED PROJEKTET
Treårsprojektet “Systematisk kompetenshöjning för alla anställda i Mariehamns stad” ska säkerställa att alla anställda i Mariehamns stad, inklusive korttidsanställda, har tillgång till praktiska arbetsinstruktioner och behovsanpassad kompetensutveckling. Genom exempelvis onlineverktyg och certifieringskurser förbättrar projektet de anställdas färdigheter så att organisationen blir bättre rustad för att möta nuvarande behov och framtida effektivitetskrav.

ARBETSUPPGIFTER
Projektet inleddes i början av 2024 och några inledande utbildningar har genomförts. Vi har tagit i bruk en utbildningsplattform och en kartläggning av kompetensutvecklingsbehov pågår som bäst. Vi står inför en spännande förändringsresa där du, tillsammans med projektorganisationen, kommer att ha en betydande roll.

I din roll ingår bland annat att:
- leda projektarbetet och säkerställa att projektets mål och tidsramar uppfylls.
- följa upp och säkerställa att projektet uppnår aktivitetsindikatorer.
- koordinera kommunikationen med styrgruppen och referensgruppen.
- hantera kommunikationsinsatser i samråd med projekt- och styrgruppen. Detta innefattar att ordna ett större externt kommunikationsevenemang.
- sköta löpande administration, redovisning och rapportering gentemot Ålands landskapsregering och EU.
- upprätthålla ett gott samarbete med de som berörs av projektet.
- avge lägesrapporter till ledning och förtroendevalda.
- ha en aktiv roll i ärendelösning, planering och vägledning av projektet för att säkerställa att beslut är anpassade efter organisationens behov och förutsättningar.

Du blir en del av stadens utvecklingsstab, där en bred expertis och erfarenhet finns gällande kommunikation, nätverk, IT, digitalisering, projektekonomi, förändrings- och projektledning.

KVALIFIKATIONER
För arbetet lämplig högskoleutbildning och arbetserfarenhet. Erfarenhet av projektledning är ett krav. Meriterande är tidigare arbete inom projekt som medfinansierats av Europeiska unionen.

KOMPETENS
För att lyckas i rollen som projektledare behöver du ha ett starkt driv och kunna arbeta självständigt. Du är flexibel och kan på ett självständigt sätt organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är en trygg ledare och din erfarenhet från liknande roller gör att du är bekväm med att leda både människor och projektadministration inklusive projektekonomi. Du är lyhörd med förmåga att fånga upp behov från verksamheten och är tydlig och pedagogisk i ditt sätt att kommunicera.

Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten samt van att planera ditt arbete enligt uppsatt projektplan och fastställda deadlines. Detta innebär att du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du har problemlösningsförmåga som innebär att du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, samt ser logik och samband i komplex information eller miljö. Du är samarbetsorienterad och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

VILLKOR
Vi kan erbjuda en visstidsanställning på heltid fram till 31.12.2026 med eventuell möjlighet till förlängning. Lön enligt avtal. Veckoarbetstiden är 36,25 h/vecka med flexibel arbetstid.

Tillträde 1.9.2024 eller enligt överenskommelse.

REKRYTERINGSPROCESSEN
Vi ber dig söka platsen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra platser inom Mariehamns stad. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi finns tillgängliga för att svara på frågor från och med den 15 juli. Om du vill fråga oss något innan dess kan du höra av dig via e-post.

I denna video får du reda på mer om hur det är att jobba inom Mariehamns stad: https://www.youtube.com/watch?v=65W7NtV_mtw

Läs mer

https://www.mariehamn.ax/organisation-och-arbete/projekt/systematisk-kompetenshojning