CV och jobbansökan spelar fortfarande en central roll i jobbsökningen och oftast behövs båda.
Kuntarekrys ansökningsformulär kombinerar dessa två jobbsökningsdokument till en helhet. Varje arbetsgivare som rekryterar via Kuntarekry bestämmer själv vilken information de vill att sökanden ska fylla i formuläret. Ofta begärs dock grundläggande bakgrundsinformation (kontaktuppgifter, utbildning, arbetslivserfarenhet) och dessutom finns det fria textfält där sökanden kan beskriva sina kunskaper och sin motivation mer ingående.
Utnyttja alltid möjligheten att med egna ord motivera varför just du skulle vara ett bra val för tjänsten. Ibland begärs CV och jobbansökan också som separata bilagor, och då bör de absolut skickas in.
Läs jobbannonsen och svara på det som efterfrågas
Jobbansökan är kortfattad och tydligt strukturerad, och bör vara mindre än en sida lång. Ange åtminstone följande i ansökan:
- din motivation och lämplighet för den sökta tjänsten
- några relevanta punkter från din arbetshistorik
- vilken nytta din arbetsinsats kan ge organisationen
- hur du är som anställd
- vilja att träffas
- underskrift och kontaktuppgifter (i Kuntarekrys ansökningsformulärs fria textfält behöver du inte ange kontaktuppgifter separat)
I jobbansökan räcker det inte nödvändigtvis att bara beskriva din arbetshistorik och dina kunskaper, utan du måste också skapa förväntningar och lova. Arbetsgivaren söker en person som kan lösa deras problem. Det första problemet är att hitta rätt person för den lediga tjänsten – med valet löses andra problem. Du måste tala sanning, men berätta varför just du är det bästa valet. Se på dina kunskaper ur en utomståendes perspektiv och från flera olika vinklar.
Utgå alltid i ansökan med vad arbetsgivaren är ute efter. Arbetsgivaren är inte intresserad av att du söker jobb, utan att du söker just detta jobb, i just deras organisation.
Den första paragrafen är standard: säg något positivt om organisationen eller tjänsten och motivera därigenom ditt intresse för tjänsten. Fortsätt sedan med att presentera dina kunskaper/erfarenheter så att du på något sätt behandlar de flesta av de färdigheter som krävs i jobbannonsen genom konkreta exempel. Till exempel, istället för att säga att du är en erfaren specialist, berätta att du i din tidigare tjänst ansvarade för installation, justering och resultatövervakning av underhållsteamet för mätinstrument.
Jobbansökan berättar hur du är som anställd
Det kan vara svårt att berömma sig själv, men vad sägs om att sätta berömmen i munnen på din tidigare chef: Min chef brukade säga att om Tiina inte kan detta, då behöver vi utbildning.
Andra användbara uttryck är till exempel: Jag har beskrivits som en målsökande lagspelare… Jag har fått positiv feedback på mina projektledningsfärdigheter… Kunder har berömt mig för att vara effektiv och driva saker framåt… Min delaktighet i arbetsgemenskapen har ansetts vara viktig.
Avsluta ansökan med en önskan om att få berätta mer om dina kunskaper vid ett möte och att få lära känna organisationen bättre. Ange ditt löneanspråk endast om det efterfrågas. Innan du skickar in ansökan, kontrollera noggrant att du har svarat på kraven så bra som möjligt och att din ansökningstext är en grammatisk och strukturellt tydlig helhet.
Videobaserade jobbsökningsdokument har ökat avsevärt de senaste åren. Video-CV och videoansökan ger en bättre möjlighet än textversionen att också visa din personlighet.
