Vi söker en serviceplanerare till förvaltningen av den finska och svenska grundläggande utbildningen för tiden 26.8.2024-31.8.2025.

Vasa stad har 14 finska och fem svenska skolor inom den grundläggande utbildningen.
Den serviceplanerare som söks arbetar både i den finsk- och svenskspråkiga förvaltningen inom den grundläggande utbildningen.

Morgon- och eftermiddagsverksamhet ordnas för eleverna i årskurserna 1 och 2 samt för de elever i andra årskurser som har rätt till särskilt stöd. Verksamheten samordnas av den grundläggande utbildningens förvaltning.

Serviceplaneraren har till uppgift att
- ansvara för morgon- och eftermiddagsverksamheten
- ansvara för anordnandet av klubbverksamhet.
- skötsel av skolgångshandledarnas arbetsavtalsärenden i samarbete med förvaltningens chefer.

Serviceplaneraren ansvarar för morgon- och eftermiddagsverksamhetens processer och verksamhet, som omfattar bland annat ansökning om statsunderstöd samt uppföljning, rapportering, allokering och statistikföring av det. Serviceplaneraren introducerar ledare av morgon- och eftermiddagsverksamhet i arbetet, ordnar dem påbyggnadsutbildning i mån av möjlighet och verkar som kontaktperson för de ansvariga ledarna av morgon- och eftermiddagsverksamhet.

Därutöver omfattar uppgiften godkännande av beslut om avgiftsbefrielse samt betalning av morgon- och eftermiddagsverksamhetens fakturor. Serviceplaneraren samarbetar med olika serviceproducenter. Uppgiften omfattar även uppföljning och utveckling av morgon- och eftermiddagsverksamheten samt kundbetjäning i anknytning till den.

Därutöver har serviceplaneraren till uppgift att ha hand om skolgångsbiträdenas arbetsavtalsfrågor i samarbete med HR-stödet och samordna skolornas klubbverksamhet tillsammans med cheferna inom förvaltningen.

I koordineringen av klubbverksamhet ingår bl.a. Utbildningsstyrelsens projektansökan och rapportering om projektpengar.

Behörighetskravet är en lämplig högskoleutbildning.

Språkkunskapskravet är god förmåga att i tal och skrift använda finska och svenska.

Vi förutsätter förmåga att organisera och arbeta självständigt och på eget initiativ. Dessutom förutsätts samarbetsförmåga och goda informations- och kommunikationstekniska färdigheter.

Vi värdesätter kännedom om den grundläggande utbildningen och en utvecklingsinriktad inställning till arbetet. Även flexibilitet räknas som merit.

Vi erbjuder en intressant och mångsidig uppgift med möjlighet att utveckla serviceområdet.

Dessutom erbjuder vid förmåner inom stadens service, tjänstecykelförmånen samt ePassis kultur-, motions- och välmåendeförmåner.

Prövotid är sex månader.

Intervjuerna hålls vecka 31-32.
De som kallats till intervju tar med sig examensbetyg och arbetsintyg i original.

Läs mer

http://www.vasa.fi