Sivistystoimen hallintosihteerinä työskentelet tiiviissä yhteistyössä perusopetuksen kaikkien työntekijöiden kanssa. Työpisteesi sijaitsee Ikaalisten yhteiskoululla, mutta työtehtävät liittyvät koko perusopetukseen ja sivistystoimen hallintoon.

Hallintosihteerin tehtäviin kuuluu 240 oppilaan yhteiskoulun ja sivistystoimen hallinnon päivittäisiä tehtäviä:

* asiakaspalvelua
* oppilashallinnon järjestelmien hallinnointia
* laskujen käsittelyä
* oppikirja- ja tarviketilausten tekemistä
* viranhaltijapäätösten valmistelua
* rekrytointien organisointia
* koulukuljetusten organisointia

Ikaalisten kaupungin organisaatiouudistuksen myötä hallintosihteerin tehtäviin voi tulevaisuudessa kuulua myös muita sivistystoimen hallinnon tehtäviä.

Kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva ammatillinen tai korkeakoulututkinto. Odotamme hallintosihteeriltä asiakaslähtöistä ja itsenäistä työotetta, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä halua ja kykyä toiminnan kehittämiseen. Arvostamme kokemusta toimistotyöstä, kykyä omaksua nopeasti uusia asioita sekä hyvää tietoteknistä osaamista. Eduksi katsotaan kokemus kouluhallinto-ohjelma Primuksen, Kurren, KOSKI-tietopalvelun ja Kuntarekryn käytöstä.

Käytössäsi on jaksamista ja hyvinvointiasi tukevia etuja, esim. ePassi ja kattava työterveyshuolto.

Hakeminen tapahtuu Kuntarekryn kautta, ja rekrytointihaastattelut pidetään heti elokuun alussa, viikolla 31-32.

Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Lisätietoja

https://sites.google.com/edu.ikaalinen.fi/yhteiskoulu/etusivu