Tehtäväsi

Tehtävässäsi vastaat sopimushallinnan tietojen ylläpidosta, seurannasta ja laadun varmistamisesta sopimushallinnan järjestelmissä. Käsittelet ja täydennät sopimuksiin, toimittajiin ja hankintoihin liittyviä tietoja eri järjestelmissä sekä osallistut sopimusdokumenttien hallintaan ja sopimuskauden aikaisiin tehtäviin. Tuotat raportteja, koosteita ja analyyseja sopimushallinnan sekä toiminnan kehittämisen tueksi.

Toimit tiiviissä yhteistyössä sisäisten sidosryhmien, hankinta-asiantuntijoiden ja tulosalueiden sopimusvastuuhenkilöiden kanssa. Työhösi kuuluu myös sopimushallintaan liittyvä koulutus ja viestintä sekä osallistuminen sopimus- ja toimittajahallinnan prosessien kehittämiseen. Lisäksi pääset mukaan ERP-hankintaprosessiin sopimus- ja toimittajahallinnan näkökulmasta.

Hyödynnät työssäsi erityisesti Cloudia Sopimus -järjestelmää sekä muita hankintoihin liittyviä järjestelmiä ja osallistut muihin sopimushallinnan tehtäviin osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaisesti.

Hankintapalveluiden ja sopimushallinnan yksikkö sijaitsee Turun keskustan ja TYKS:n läheisyydessä Itäisellä Pitkäkadulla Pharmacityn rakennuksessa. Tiimimme ja työyhteisömme palautteina on tullut seuraavia palautteita: "Turvallinen työilmapiiri", "aina saa apua, kun kysyy neuvoja". Kiitoksia on tullut myös avoimuudesta, etätyömahdollisuudesta sekä työyhteisön joustavuudesta. Työhyvinvointikyselyssä yhdeksi keskeiseksi vahvuudeksi nousi henkilöstön sitoutuneisuus oman yksikön tavoitteiden saavuttamiseksi.

Mitä tarjoamme sinulle

Tarjoamme sinulle monipuolisen työnkuvan ja mahdollisuuden kerryttää arvokasta kokemusta sopimushallinnasta, hankinnoista ja toimittajahallinnasta. Saat näköalapaikan Suomen toiseksi suurimman hyvinvointialueen toimintaan sekä mahdollisuuden osallistua tärkeiden prosessien kehittämiseen.

Työyhteisössämme saat tukea ja apua kollegoilta, ja panostamme osaamisen kehittämiseen tarjoamalla lisäkoulutusmahdollisuuksia. Käytössäsi ovat joustava työaika sekä laaja etätyömahdollisuus, jotka tukevat työn ja muun elämän yhteensovittamista.

Mitä odotamme sinulta

Odotamme sinulta kiinnostusta sopimushallintaa, hankintoja ja julkista hallintoa kohtaan sekä kykyä käsitellä tietoa huolellisesti ja järjestelmällisesti. Menestyt tehtävässä, jos työskentelet vastuullisesti, oma-aloitteisesti ja ratkaisukeskeisesti sekä pystyt sitoutumaan annettuihin aikatauluihin.

Lisäksi edellytetään:
- ymmärrystä sopimushallinnasta, julkisten hankintojen prosesseista sekä julkisesta hallintotoiminnasta
- kykyä käsitellä, jäsentää ja ylläpitää sopimuksiin, toimittajiin ja hankintoihin liittyvää tietoa huolellisesti ja järjestelmällisesti
- hyviä tietoteknisiä taitoja sekä valmiutta omaksua tehokkaasti uusia tietojärjestelmiä ja toimintamalleja
- kokemusta tai valmiutta työskennellä sopimushallinnan, hankintojen tai toimittajahallinnan järjestelmissä
- hyvää kirjallista ja suullista suomen kielen taitoa sekä kykyä viestiä selkeästi eri sidosryhmien kanssa
- Excelin käyttöä vähintään hyvällä tasolla.

Eduksi katsomme aiemman kokemuksen sopimushallinnasta, toimittajahallinnasta tai julkisten hankintojen tehtävistä, Cloudia Sopimus -järjestelmän tai muiden hankinta- ja sopimushallinnan järjestelmien tuntemuksen, kokemuksen sopimuskauden aikaisista tehtävistä ja sopimusdokumenttien hallinnasta sekä kokemuksen julkisten asiakirjojen käsittelystä. Arvostamme myös osallistumista järjestelmäkehittämiseen, käyttöönottoihin tai ERP-prosessien valmisteluun sekä kykyä hahmottaa sopimushallinnan, toimittajahallinnan ja hankintaprosessien välisiä yhteyksiä.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuvien korkeakouluopintojen suorittaminen/opiskelu. Tehtävässä edellytetään oikeudellisia opintoja, esimerkiksi julkisoikeuden, hallinto-oikeuden, sopimusoikeuden, hankintaoikeuden tai muun tehtävän kannalta soveltuvan oikeudenalan opintoja.

Etenemme rekrytoinnissa jo hakuaikana ja täytämme tehtävän sopivan henkilön löydyttyä.

Kiinnostuitko? Hae tehtävää ja tule mukaan kehittämään sopimus- ja toimittajahallintaa osana asiantuntevaa työyhteisöämme.

Haluamme edistää tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista ja arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössämme. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.

Olemme nikotiiniton työpaikka.

Eeva Etholen, eeva.etholen@varha.fi tai p. 050 316 5000.

Hakemuksen jättäminen: Hakemus tulee jättää sähköisen hakulomakkeen kautta.

Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Konsernipalvelut, Hankintapalvelut ja sopimushallinta, Hankintapalvelut ja sopimushallinta, Hankintapalvelut ja sopimushallinta

Olemme noin 23 000 asiantuntijan työpaikka – yksi maamme suurimmista työnantajista. Me huolehdimme siitä, että kaikki alueemme puoli miljoonaa ihmistä saavat tarvitsemansa sosiaali- ja terveyspalvelut sekä turvaamme pelastustoimen. Teemme töitä kaikkia koskettavien tärkeiden asioiden parissa!

Me olemme #hyvintekijät!