Söker du en central roll där du får kombinera löneadministration, personaladministration och verksamhetsstöd i en bred och ansvarsfull administrativ befattning?

Oasen boende- och vårdcenter är ett av Ålands kommunala vård- och omsorgsboenden för äldre. Verksamheten präglas av ett personcentrerat arbetssätt där kvalitet, trygghet och respekt står i centrum. Hos oss får du arbeta i en organisation där kunniga medarbetare tillsammans skapar en välfungerande verksamhet var det finns goda möjligheter att påverka och utveckla administrativa arbetssätt och processer.

Vi söker nu en noggrann och engagerad löne- och personaladministratör. Du har ett brett administrativt uppdrag och en central roll i verksamheten. Som en viktig resurs för ledning, förmän och medarbetare bidrar du till välfungerande arbetsrutiner och en administration som håller hög kvalitet.

Om arbetet
Som löne- och personaladministratör ansvarar du för löneadministrationen och arbetar med ett brett spektrum av personal- och administrationsfrågor. I rollen ingår även ansvar för dokumenthantering och arkiv samt administrativt stöd till verksamhetens ledning. Du deltar aktivt i utvecklingen av rutiner och arbetssätt som stärker verksamhetens administrativa kvalitet.

Arbetsuppgifter
Arbetet omfattar bland annat:
• löneadministration och lönerelaterad rapportering
• administration av anställningar och personalärenden
• samordning av personaladministrativa processer
• administration av rekryteringsprocesser
• hantering av personalregister och personaldokumentation
• administration och koordinering av utbildningar och kompetensutveckling
• framtagning av statistik och rapporter inom personalområdet
• arkivansvar och dokumenthantering
• administrativt stöd till ledningen
• kontakter med myndigheter, pensions- och försäkringsaktörer samt andra samarbetspartner
• medverkan i utvecklingen av administrativa processer och digitala arbetssätt

Vi söker dig som
Har lämplig gymnasial utbildning inom ekonomi/löneräkning eller YH-examen i företagsekonomi. Du har erfarenhet av administrativt arbete och löneadministration.
Vi förutsätter att du har goda datakunskaper och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Som person är du noggrann, strukturerad och självgående. Du har god organisationsförmåga, trivs med att planera och prioritera ditt arbete samt har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt.

Meriterande
Det är meriterande med erfarenhet av personaladministration, offentlig förvaltning eller kommunal verksamhet. Kunskaper om AKTA kollektivavtal värderas högt, liksom erfarenhet av arbete i personal- och lönesystemet Pedago. Erfarenhet av dokument- och arkivhantering ses också som en fördel.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett ansvarsfullt och självständigt arbete med möjlighet att påverka och utveckla verksamhetens administrativa processer. Du blir en del av en organisation med engagerade medarbetare och får arbeta i en roll som är viktig för verksamhetens dagliga funktion och långsiktiga utveckling.

Arbetet är en tillsvidareanställning på heltid enligt byråarbetstid 36,25 h/v, med tillträde enligt överenskommelse. Prövotid kan tillämpas. Lön enligt avtal.

Varmt välkommen med din ansökan via länken i annonsen.

Lina Stolt, HR-chef, 018 373 225, lina.stolt@oasen.ax

Oasen boende- och vårdcenter, Förvaltningen

Oasen boende- och vårdcenter är ett kommunalförbund på Åland med verksamhet i Jomala. Oasen erbjuder boende, vård och omsorg för äldre personer från flera av Ålands kommuner. Verksamheten omfattar både långvariga och kortvariga vård- och omsorgsbehov.

Vid Oasen finns effektiverat serviceboende, institutionsvård, korttidsvård och dagverksamhet, kompletterat med rehabiliterande och aktiverande verksamhet. Vårt arbete utgår från klientens individuella behov och förutsättningar, med fokus på trygghet, delaktighet och bibehållen funktionsförmåga.

Verksamheten bedrivs i nära samarbete mellan olika yrkesgrupper och i dialog med klienter, anhöriga och andra samarbetspartner. Vi arbetar strukturerat med kvalitet, utveckling och en god vård- och omsorgsmiljö. Kompetensutveckling och möjligheter till lärande är en naturlig del av verksamheten och ger våra medarbetare möjlighet att utvecklas i sina yrkesroller.

• Distansarbete: Inget alternativ för distansarbete