Upphandlingskoordinator

Upphandlingskoordinator

Är du en expert på offentliga upphandlingar som tar initiativ och har goda interaktionsfärdigheter? Vid centralen för näringsliv och infrastruktur i Lovisa stad kan du genomföra och utveckla upphandlingar i samband med mångsidiga uppgifter för stadsbornas bästa.

Vi söker en kundserviceinriktad upphandlingskoordinator med organiseringsförmåga till visstidsanställning inom upphandlingstjänsterna. Arbetet inleds 1.6.2025 eller enligt överenskommelse. Uppgiften som upphandlingskoordinator hör till infrastrukturs- och lokalserviceenheten inom centralen för näringsliv och infrastruktur. Centralen för näringsliv- och infrastruktur i Lovisa stad svarar för Lovisas fastigheter, allmänna områden och markegendom och till och med stödjandet av näringslivsärenden.

Som upphandlingskoordinator arbetar du med upphandlingar i olika upphandlingskategorier och producerar konkurrensutsättningar, handlingar, utredningar och granskningar i olika skeden av upphandlingsprocessen som stöd för sakkunniga och chefer samt sköter om till exempel arrangemang för marknadsdialoger och olika informationsmöten. Stadens upphandlingschef hjälper dig med upphandlingarna. I ditt arbete ingår också bland annat arkivering, att svara på begäran om handlingar samt att se till att processerna fungerar och uppgifterna är aktuella i olika system.

Din andra centrala arbetsuppgift är att ge råd och anvisningar till stadens olika serviceområden och enheter i frågor som anknyter till upphandlingar. Du stöder våra interna kunder till exempel med att göra småupphandlingar och tar hand om att söka och utarbeta träffande svar på våra kunders olika frågor och informationsbehov. Din roll omfattar också kommunikation samt att utarbeta och bearbeta olika material för internt och externt bruk.

Uppgiften som upphandlingskoordinator är ny i vårt team och du får påverka hur den utvecklas och utformas. Dina arbetsdagar varierar och du är en länk i många saker. Vi hoppas att du njuter av att organisera saker och att arbeta med sektorsövergripande uppgifter med olika människor. I ditt arbete deltar du också i olika nätverk och ser på ett heltäckande sätt upphandlingarnas intressanta värld där man påverkar stadsbornas och företagens välfärd och livskraft.

Behörighetskravet är en lämplig högskoleexamen inom tekniska branschen och tidigare erfarenhet av upphandlingar.

Som merit räknas följande: erfarenhet av offentliga upphandlingar, kunskaper i projektledning, goda färdigheter i kundservice, kommunikation och interaktion samt god muntlig och skriftlig uttrycksförmåga.

Vi ber dig att bifoga kopior av examensbetyg som påvisar behörighet till den elektroniska ansökan i Kuntarekry.

Lönen består av den uppgiftsrelaterade lönen 3 615 euro/månad, arbetserfarenhetstillägg samt eventuella andra lönetillägg.
Vi erbjuder omfattande personalförmåner, såsom företagshälsovård, arbetsrese-, lunch-, motions- och kulturförmåner samt möjligheter att utveckla kunnandet. Vi har en flexibel hybridmodell för arbetet. Vid anställningar på viss tid tillämpar vi en prövotid på fyra månader.