Kotkan opistossa on haettavana toimistosihteerin sijaisuus.

Kotkan opistossa on haettavana toimistosihteerin sijaisuus määräajaksi 25.9.2024-11.2.2025. On mahdollista, että tehtävä tulee hakuun täytettäväksi toistaiseksi 12.2.2025 alkaen.

Haemme toimistotyön ammattilaista. Pääosan tehtävistä muodostaa taloushallinto (raportointi, tilastointi, matka- ja ostolaskujen käsittely ja tarkastaminen), henkilöstö- ja palkkahallinto (tuntiopettajien palkanmaksuun liittyvät asiat ja viranhaltijapäätösten valmistelu), kurssihallinta (osallistuminen opinto-oppaan laadintaan, opetushallinto- ja ilmoittautumisjärjestelmä Hellewin pääkäyttäjänä toimiminen ja raportointi) ja asiakaspalvelutehtävät (opiskelijoiden neuvonta ja ilmoittautumisten vastaanotto).

Kotkan opistossa työskentelee kaksi toimistosihteeriä, viisi päätoimista opettajaa, noin 80 tuntiopettajaa ja rehtori.

Haemme työstään innostuvaa ja aikaansaavaa henkilöä, jolla on hyvät tietotekniset taidot sekä ennakkoluuloton ote uuden oppimiseen ja oman työn kehittämiseen. Työ edellyttää tarkkuutta sekä kykyä ja halua itsenäiseen vastuulliseen työskentelyyn. Työn menestyksekäs hoitaminen edellyttää myös hyviä yhteistyötaitoja.

Tehtävään edellytetään soveltuvaa ammatillista tai ammattikorkeakoulututkintoa sekä työkokemusta toimistotyöstä. Kelpoisuuden osoittavat todistukset tarkastetaan mahdollisessa haastattelutilanteessa.

Työsuhteessa noudatetaan kahden (2) kuukauden koeaikaa. Tehtäväkohtainen palkka on 2545,72 €/kk ja viikoittainen työaika 36 h 15 min.

Tehtävää haetaan ensisijaisesti kirjautumalla rekrytointijärjestelmään. Apua hakemuksen jättämiseen saat numerosta 040 352 4737 (ma-pe klo 7-14). Paperihakemus ja CV on mahdollista lähettää osoitteeseen Kotkan kaupunki, Kirjaamo, PL 205, 48101 KOTKA. Haastattelut voidaan aloittaa hakuaikana.

Lisätietoja

http://www.linkedin.com/company/kotkan-kaupunki/
http://www.facebook.com/kotkankaupunki