Vi söker en tjänsteförman för en tjänsteförhållande till serviceområdet för barn, unga och familjer inom Västra Nylands välfärdsområde för att leda den administrativa centraliseringen, vidareutvecklingen och den dagliga verksamheten av sekreterartjänster.

Som servicechef ansvarar du för målinriktad ledning, planering och utveckling av personalresurser och verksamhet, personalfrågor i ditt team samt dagligt chefarbete. Dessutom samarbetar du med olika serviceinriktningar och enheter inom tjänster för barn, unga och familjer samt olika stödtjänster inom välfärdsområdet, såsom ekonomitjänster. Ditt team består av cirka 30 personer.

Sekreterarna arbetar på verksamhetsställena inom serviceområdet för barn, unga och familjer runtom i välfärdsområdet och utför bland annat olika administrativa uppgifter, fakturahantering, beställningar, statistikföring och hantering av registerförfrågningar. En del sekreterare har uppgifter som starkt relaterar till substans. Din huvudsakliga arbetsplats ligger i Otnäs, Esbo, men arbetet kräver att du rör dig mellan olika verksamhetsställen. Möjlighet att använda egen bil är önskvärt.

Tjänsten tillsätts från och med 5.5.2025 eller enligt överenskommelse.

Intervjuer hålls i Otnäs måndagen den 14.4 mellan kl. 8-14.30 eller torsdagen den 17.4 mellan kl. 12-14. Kallelser till intervjuer kommer senast den 11.4.

Arbetsplatsens namn och adress: Tjänster för barn, unga och familjer, administration, Teknikvägen 15, 02150, Esbo. Arbetstid: allmän arbetstid 38 h 15 min / vecka. Tjänsten är fast och tjänsteförhållande.

Behörighetskrav: Lämplig högre högskoleexamen eller lämplig högskoleexamen kompletterad med studier i ledning och administration eller ingående i examen.

För tjänsten krävs: Språkkunskapskrav är god muntlig och skriftlig färdighet i finska samt nöjaktig färdighet i svenska.

De som väljs till tjänsten/anställningen ombeds ibland att lämna ett intyg om narkotikamissbruk enligt Västra Nylands välfärdsområdes drogprogram.

Erfarenhet av chefarbete inom sekreterararbete eller annat chefarbete räknas som merit för den som väljs till tjänsten. Vi förväntar oss att sökande har en självständig, aktiv och ansvarsfull arbetsinställning, utmärkta interaktions- och samarbetsfärdigheter samt förmåga och vilja att utveckla sekreterartjänster.

Vi värdesätter intresse för att utnyttja teknologi i administrativt arbete samt förståelse för personal- och allmänna administrativa kontorsuppgifter.

Vi är medarbetare för förändring. Vi förnyar modigt det som behöver förbättras och bevarar det som fungerar. Vi satsar på varje anställds välbefinnande och vill erbjuda mångsidiga förmåner för vår personal. Vi erbjuder lunchförmån och du får 200€ per år som du kan använda enligt dina önskemål för kultur-, välbefinnande-, sport- eller resebiljettförmåner. Dessutom har du möjlighet att utveckla din egen kompetens med hjälp av Eduhouse och Oppiportis omfattande webbutbildningar.

Denna arbetsplatsannons har översatts till svenska med hjälp av artificiell intelligens.