Suunnittelija, tilavuokraus

Sipoo on Suomen suhteellisesti nopeimmin kasvava kunta Helsingin kupeessa. Sipoossa rohkaisemme ja kannustamme kehittämiseen, koulutukseen ja uuden oppimiseen. Kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialaan kuuluva Kehittäminen ja tuki -yksikkö vastaa toimialan kehittämis- ja suunnittelutyöstä sekä tarjoaa tukipalveluita toimialan muille yksiköille.

Haemme nyt joukkoomme

SUUNNITTELIJAA vakinaiseen toimeen 1.12.2024 alkaen, tai aloitus sopimuksen mukaan. Suunnittelijan työtehtävät keskittyvät Sipoon kunnan lyhytaikaisen tilavuokrauksen hallinnointiin ja koordinointiin sekä lyhytaikaisen tilavuokrauksen kehittämistehtäviin.

Suunnittelijana vastuullasi on kunnan lyhytaikaisen tilavuokrauksen hallinnointi ja koordinointi. Vastaat tilojen käytön, vuokrauksen ja vuokrausten tukipalveluiden suunnittelusta. Työ on hyvin asiakaslähtöistä ja asiakasyhteydenottojen käsittely on keskeinen osa työnkuvaa. Suunnittelijana vastaat tilojen (esim. juhla- ja kokoustilat) vuokrauksen prosessista ja tilavarausten kokonaisuudesta. Tilavuokrausprosessin ja vuokrattavien tilojen valikoiman kehittäminen sekä tilojen käyttäjien osallistamisen suunnittelu ja toteuttaminen kuuluu työtehtäviisi.

Sipoon kunnalla on käytössä Timmi-tilavarusjärjestelmä ja järjestelmän hallitseminen on edellytys työssä suoriutumiseen. Suunnittelijan tehtävässä keskeisessä roolissa on yhteistyö tapahtumien teknisestä järjestelystä vastaavan tilamestarin sekä organisaation muiden toimialojen kanssa. Käytämme tapahtumien järjestelyissä myös ostopalvelua, jonka toimintaa suunnittelija ohjaa.

Toivomme sinulta:
- hyviä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja
- Timmi -tilavarausjärjestelmän tuntemusta
- hyvää hallinnoinnin ja koordinoinnin osaamista
- tavoitteellista ja itseohjautuvaa työotetta
- intoa olla mukana kehittämässä organisaatiota

Tarjoamme sinulle:
- monialaisen asiantuntijaorganisaation tuen
- mahdollisuuden oman asiantuntemuksen kehittämiseen ja laajentamiseen
- dynaamisen työpaikan ja -yhteisön
- kannustavan ja innostavan työyhteisön sekä joustavan työkulttuurin

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto sekä toisen kotimaisen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen osaaminen ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävä osaaminen. Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi.
Palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen KVTES:n mukaan ja tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan.

Työpisteesi sijaitsee yhdyskunnan ja ympäristön toimialan moderneissa työtiloissa Sipoon kuntakeskuksessa Nikkilässä (Yhdyskuntatalo, Martinkyläntie 94. Työ on pääsääntöisesti läsnätyötä, mutta etätyöjärjestelyistä voidaan sopia erikseen aloituksen jälkeen.

Hakemukset pyydetään jättämään 7.11.2024 kello 16.00 mennessä ohessa olevan linkin kautta tai osoitteessa www.sipoo.fi/rekry. Alkuperäiset opinto- ja työtodistukset esitetään mahdollisen haastattelun yhteydessä.

Lisätietoja

http://www.sipoo.fi
https://www.sipoo.fi/toimitilat/