Planerare

Sibbo, som ligger strax utanför huvudstadsregionen, är en av de relativt sett snabbast växande kommunerna i Finland. I Sibbo uppmuntrar vi till utveckling, utbildning och lärande. Enheten Utveckling och stöd, som är en del av sektorn samhälle och miljö, ansvarar för utvecklings- och planeringsarbetet och tillhandahåller stödtjänster för de övriga enheterna inom sektorn.

Vi söker nu en

PLANERARE till en ordinarie befattning från och med 1.12.2024 eller enligt överenskommelse. Planerarens arbetsuppgifter fokuserar på administration och koordinering av korttidsuthyrning av kommunens lokaler samt utvecklingsuppgifter i anslutning till korttidsuthyrning.

I uppgiften som planerare ansvarar du för administrationen och koordineringen av korttidsuthyrningen av kommunens lokaler. Du ansvarar för planeringen av användningen och hyrningen av lokaler samt stödtjänster för lokaluthyrningen. Du arbetar nära kunderna och att hantera kundkontakter utgör en viktig del av arbetsbeskrivningen. Du ansvarar för processen i anslutning till uthyrning av lokaler (t.ex. festsalar och samlingslokaler) och för bokningarna som helhet. Till din arbetsbesuppgifter hör att utveckla uthyrningsprocessen och utbudet av hyreslokaler samt planering och genomförande av lokalanvändarnas delaktighet .

Sibbo kommun använder bokningssystemet Timmi. Att du behärskar bokningssystemet är en förutsättning för att klara av arbetet. Samarbetet med de lokalmästare som ansvarar för de tekniska arrangemangen vid evenemang och med de övriga sektorerna i organisationen utgör en viktig del av uppgiften som planerare. När vi anordnar evenemang anlitar vi också utomstående tjänsteleverantörer, vars verksamhet styrs av planeraren.

Vad önskar vi av dig?
- goda färdigheter i kundservice och samarbete
- kännedom om bokningssystemet Timmi
- goda kunskaper i administration och koordinering
- målinriktat och självledande arbetssätt
- starkt intresse för att vara med och utveckla organisationen

Vad erbjuder vi dig?
- stöd av en sektoröverskridande expertorganisation
- möjlighet att utveckla och utvidga din egen kompetens
- en dynamisk arbetsplats
- en uppmuntrande och inspirerande arbetsgemenskap samt en flexibel arbetskultur

Behörighetskravet är lämplig högskoleutbildning samt utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i det ena inhemska språket och nöjaktiga kunskaper i det andra inhemska språket. Tidigare erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter ses som en fördel. Anställningsvillkoren bestäms enligt det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet AKTA och för uppgiften gäller en prövotid på sex månader. Den som väljs ska lämna ett godtagbart utlåtande om sitt hälsotillstånd.

Din arbetsplats är belägen i de moderna lokalerna som sektorn Samhälle och miljö förfogar över i Sibbo kommuncentrum Nickby (Samhällshuset, Mårtensbyvägen 94). Arbetet är i huvudsak arbete på kontoret men arrangemang för distansarbete kan avtalas om separat efter att tjänsten har tillträtts.

Ansökningarna ska lämnas in senast 7.11.2024.16.00 via nedanstående länk eller på adressen www.sipoo.fi/sv/rekry. Studie- och arbetsintyg i original ska visas upp vid en eventuell intervju

Läs mer

http://www.sipoo.fi/sv/
https://www.sipoo.fi/sv/