Vi söker en visstidsanställd kundservicesekreterare för fakturering och kundservice inom dagvården under perioden 5.5–30.6.2025 till enheten för småbarnspedagogik vid Rådhusgatan 29. (Vikariatet fortsätter eventuellt fram till 31.12.2026).

Vasa stads sekreterarservice sköts centraliserat som stödservicearbete under koncernförvaltningen.

Till kundservicesekreterarens arbetsuppgifter hör bland annat stöduppgifter som gäller klientavgifter inom småbarnspedagogiken, utbetalning av servicesedlar, stöd för hemvård av barn samt ersättningar till familjedagvårdare, samt extern och intern kundservice som gäller klientavgifter inom dagvård och småbarnspedagogik.

Behörighetsvillkoret är en yrkesinriktad grundexamen.

Språkkunskapskravet är god förmåga att använda finska och svenska i tal och skrift.
Kunskaper i engelska räknas som merit.

Vi förutsätter:
- initiativförmåga och ett ansvarsfullt grepp om arbetet
- förmåga att självständigt hantera ett mångsidigt arbetsområde
- god stresstålighet
- goda färdigheter i informations- och kommunikationsteknik
- erfarenhet av mångsidiga kontors- och kundserviceuppgifter
- förmåga att sätta sig in i nya arbetsmetoder och system

Vi värdesätter:
- erfarenhet av uppgifter inom den offentliga förvaltningen samt kännedom om Vasa stads organisation
- goda kunskaper i programmet Office 365
- hög social kompetens och god förmåga att arbeta i team
- samarbetsförmåga och ansvarstagande
- flexibilitet

Vi erbjuder goda möjligheter att utvecklas: vi stöttar dig om du vill utbilda dig på eget initiativ och erbjuder utbildningar och coachningsprogram.

Vi arbetar flexibelt, med hänsyn till vars och ens livssituation, både på kontoret och när det är möjligt på distans inom de ramar som arbetets natur tillåter.

Den uppgiftsbaserade lönen är 2558,48 € / mån.
Prövotid är en månad.

De som kallats till intervju tar med sig examensbetyg och arbetsintyg i original.

Denna rekrytering genomförs som en anonym rekrytering. Det innebär att från ansökan avlägsnas sökandens namn, ålder, modersmål och kön. Fyll omsorgsfullt i punkterna om examen, språkkunskaper och arbetserfarenhet, eftersom de som ska intervjuas väljs utifrån dessa uppgifter. Observera också när du skriver fritt formulerad text i ansökan att även den följer principerna om anonymitet. Chefen väljer ut de personer som ska intervjuas bland de anonyma ansökningarna. Efter det framskrider rekryteringen normalt.

För att främja likabehandling gynnar Vasa stad anonym rekrytering. Målet med den anonyma rekryteringen är att rikta uppmärksamheten på den sökandes yrkeskunnighet och arbetserfarenhet.

http://www.vasa.fi