Haemme koulutusassistenttia vakinaiseen palvelussuhteeseen.

Haemme koulutusassistenttia vakinaiseen palvelussuhteeseen Kehittämispalveluihin Toimialan kehittämisen tuki -yksikköön täydennyskoulutustiimiin.

Täydennyskoulutustiimi vastaa opetus- ja kasvatushenkilöstön pedagogisista täydennyskoulutuksista sekä digitaalisten alustojen ja sovellusten käyttökoulutuksista. Toteutamme koulutuksia sekä lähi- että etätoteutuksina.

Koulutusassistentti ylläpitää koulutustietoja koulutuskalenteri-järjestelmässä. Hän laatii koulutuskuvauksia ja koulutusviestintää. Hän vastaa koulutustilaisuuksien järjestelyistä, tekee tilavarauksia, hallinnoi etänä toteutettavin tilaisuuksien osallistumislinkkejä ja opastaa osallistujia etätilaisuuksien teknisissä kysymyksissä.

Koulutusassistentin tehtävään kuuluu myös taloushallinnon tehtäviä, esimerkiksi tilausten valmistelua ja ostolaskujen ja palkkionmaksujen käsittelyä. Tehtävään kuuluu myös asiakaspalvelua sekä puhelimitse että sähköpostilla. Koulutusassistentti myös kokoaa ja valmistelee raportointitietoa toimialan järjestämistä koulutuksista. Lisäksi koulutusassistentti ohjaa ja opastaa toimialan asiantuntijoita koulutustilaisuuksien järjestämisessä sekä koulutuskalenterin käytössä.

Tehtävässä käytettävät ohjelmistot ovat M365-ohjelmien lisäksi mm. kaupungin Bosti-tilausjärjestelmä, P2P sekä Onni-koulutuskalenteri. Työssä onnistuminen edellyttää näiden ohjelmistojen hyvää hallintaa ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä ja työtapoja nopeasti käyttöön.

Koulutusassistentti työskentelee tiiviissä yhteistyössä täydennyskoulutustiimin asiantuntijoiden kanssa. Tiimi työskentelee yhteisöohjautuvasti. Työskentelemme verkostomaisesti kaikkien toimialan yhteisten palvelujen asiantuntijoiden kanssa.

Työskentelemme monipaikkaisesti. Lähityötilat sijaitsevat hyvien kulkuyhteyksien varrella Kalasatamassa. Koulutusassistentti työskentelee tarvittaessa myös eri puolilla kaupunkia koulutustilaisuuden sijainnin mukaisesti.

Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, kuten tukea työmatkoihin, kulttuuri- ja liikuntaedun sekä henkilöstöliikunnan kattavan valikoivamn. Voit tutustua henkilöstöetuihin ja kaupunkiin työnantajana täällä: www.hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille.

Tehtäväkohtainen palkka on 2694,99 €/kk. Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä.

Palvelussuhde alkaa 7.1.2025 tai sopimuksen mukaan.

Alustavan suunnitelman mukaan rekrytoinnin seuraavat vaiheet järjestetään viikoilla 47-48. Videohaastattelukutsu lähetetään sähköpostilla seuraavaan vaiheeseen valituille.

Jätäthän hakemuksesi 11.11.2024 klo 15 mennessä.

Kelpoisuusehto:
Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto.

Tehtävässä edellytetään hyvää suomen kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa.

Luemme eduksi hyvän tietoteknisen osaamisen, paineensieto- ja organisointikyvyn, ratkaisukeskeisen asiakaspalveluasenteen sekä hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tuntemus on myös etu.

Lisätietoja

https://www.hel.fi/fi/kasvatus-ja-koulutus/toihin-meille