Haemme joukkoomme JOHDON ASSISTENTTIA vakinaiseen palvelussuhteeseen 1.12.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Haluatko työskennellä merkityksellisessä ja monipuolisessa tehtävässä, jossa pääset käyttämään laajasti tietojasi ja taitojasi sekä kehittämään omaa ammattitaitoasi? Pidätkö työstä, joka tarjoaa mahdollisuuden tavata erilaisia ihmisiä ja olla monessa mukana?

Haemme joukkoomme JOHDON ASSISTENTTIA

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtävän kehittyvässä ja kannustavassa työyhteisössä. Tehtäviisi kuuluu avustaa kaupunginjohtajaa hänen päivittäisissä työtehtävissään sekä tarvittaessa apulaiskaupunginjohtajaa ja ylintä luottamushenkilöjohtoa. Työssäsi sinulla on tukena osaavat hallinnon ja viestinnän ammattilaiset.

Pääasialliset tehtäväsi ovat:
- kokousten, edustustilaisuuksien ja vierailujen suunnittelu ja koordinointi
- vastuu näihin liittyvien järjestelyiden ja protokollan toteutuksista
- viestinnälliset tehtävät, kuten yhteydenpito yhteistyötahojen kanssa tilaisuuksien järjestelyjen osalta, median yhteydenottojen koordinointi sekä esitysten, puheiden ja selvitysten koordinointi
- aikataulujen hallinta ja kaupunginjohtajan toimistopalveluista vastaaminen, kuten toimintaan liittyvä asiakas- ja tietopalvelu
- tapahtuma- ja matkajärjestelyt
- laskujen asiatarkastus.

Odotamme sinulta kokemusta vaativista johdon tuen tehtävistä. Olet itseohjautuva, joustava ja ratkaisukeskeinen. Sinulla on hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä kykyä toimia erilaisissa verkostoissa. Asioiden organisointi on sinulle luontaista ja hallitset sujuvasti useat toimeksiannot samanaikaisesti. Sinulla on hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot sekä tietotekniset taidot.

Olet palveluhenkinen, oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja erinomainen asioiden organisoija, jolla on kalenterit hallinnassa ja langat pysyvät käsissä kiireellisinäkin hetkinä. Tartut tehtäviin rohkeasti ja olet työskentelyotteeltasi nopea ja tarkka. Vahvuutesi on hyvä paineensietokyky. Olet joustava tiimipelaaja ja hyvä verkostoitumaan.

Assistenttina käytät sujuvasti digitaalisia työkaluja ja kommunikoit erinomaisesti sekä suomeksi että englanniksi. Osaat toimia erilaisissa vuorovaikutustilanteissa. Olet sanavalmis, mutta myös tilanteiden mukaisesti diskreetti. Tehtävän hoitamista edesauttaa hyvä tuntemus tai kokemus yhteiskunnallisesta toiminnasta. Katsomme eduksi aiemman kokemuksen vastaavista vaativista johdon tuen tehtävistä sekä kokemuksen kunnallis- ja valtionhallinnon toiminnasta ja näissä verkostoissa toimimisesta.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistoasteinen tutkinto.

Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunta-alan virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisina.

Työ alkaa 1.12.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tarjoamme kilpailukykyiset palvelussuhteen ehdot, hyvät henkilöstöedut (mm. ePassi) sekä mielekkään työympäristön. Meillä on laajat mahdollisuudet etätyöhön, mikä helpottaa työn ja perhe-elämän yhteensovittamista. Henkilöstön työhyvinvointia ja osaamista kehitetään suunnitelmallisesti. Kouvolan kaupungin asukkaille tuottaa palveluja noin 2 800 työntekijää. Tärkein tavoitteemme työssämme on halu toimia kaupunkilaisten parhaaksi. Henkilöstövisiomme on: Rakkaudesta lajiin - me teemme Kouvolaa!

Lisätietoja

http://www.kouvola.fi/rekry