Västra Nylands välfärdsområde söker en expert på informationshantering för en fast anställning.

Vi är en del av en modern, digitaliserad och processstyrd förvaltningsorganisation - som expert på informationshantering har du en unik möjlighet att sätta ditt eget avtryck på utvecklingen av välfärdsområdets verksamhet. Västra Nylands välfärdsområde är en av landets största offentliga förvaltningsorganisationer.

Som expert på informationshantering omfattar dina uppgifter utveckling, koordinering och stöd för välfärdsområdets registratur- och informationsservice samt processerna för ärendehantering och ärendebehandling. Med din expertis säkerställer du den dagliga verksamheten för välfärdsområdets registratur och informationsservice samt att ärendehanteringen effektivt stödjer beslutsfattande och ledning. Dessutom fungerar du som expert i utvecklingsprojekt för verksamheten och informationssystemen.

Uppgiften är mycket praktisk. Som expert på informationshantering ger du bland annat råd till registratur- och informationsservicemedarbetarna i frågor som rör registrering samt deltar i definieringen, testningen och implementeringen av nya funktioner och arbetsmetoder för ärendehanteringssystemet. Dessutom utarbetar du instruktioner och utbildar medarbetare inom olika serviceområden samt ansvarar för intern och extern kommunikation relaterad till informationshantering. Uppgiften innebär nära samarbete med bland annat andra enheter inom välfärdsområdets koncernförvaltning, serviceområden, digitala tjänster och leverantörer.

Just nu startar vi ett cirka ett år långt uppdateringsprojekt för ärendehanteringssystemet, som också innefattar omfattande utveckling av arbetsprocesser och arbetsmetoder samt implementering av nya funktioner. Vi behöver din expertis för att lyckas med detta projekt!

Vi hoppas att du har intresse för planering av arbetsprocesser och genomförande av förändringar samt utvecklingserfarenhet från tidigare arbetsroller. I framtiden kan du också få möjlighet att utveckla andra områden inom informationshantering i välfärdsområdet beroende på din kompetens och ditt intresse.

I ansvarsgruppen för informationshantering har du stöd av ett team av professionella inom dokumenthantering och arkivverksamhet, och enhetschefen för informationshantering leder gruppen.

Vi arbetar enligt en hybridmodell där vi har minst två närvarodagar per vecka.

Arbetsplatsens adress: Tekniikantie 15, 02150 Esbo
Arbetstid: 36 timmar och 15 minuter / vecka
Lön: befattningsspecifik lön 3879,35 € / månad + eventuell erfarenhetstillägg.
Anställningens övriga villkor enligt HYVTES.
Anställningen har en prövotid på 6 månader.
Anställningen är fast och ska tillsättas så snart som möjligt.

Lämplig utbildning: Lämplig högre högskoleexamen.

Tidigare erfarenhet av ärendehantering och registraturuppgifter, kunskap om tillämpning av lagstiftning relaterad till informationshantering, förmåga att hantera omfattande helheter, goda kunskaper i informationssystem samt goda samarbets- och kommunikationsfärdigheter krävs för uppgiften.

Vi värdesätter utbildning inom uppgiftsområdet, erfarenhet av utveckling av elektroniska ärendehanteringsprocesser inom offentlig förvaltning, förståelse för livscykeln för förvaltningsärenden samt projekt- och processkunskap. Kunskap om välfärdsområdets uppgiftsområde och verksamhetsmiljö anses vara en fördel. Uppgiften kräver användning av finska, svenska och engelska.

Denna arbetsplatsannons har översatts till svenska med hjälp av artificiell intelligens.

Vi är medarbetare för förändring. Vi förnyar modigt det som behöver förbättras och bevarar det som fungerar. Vi satsar på varje anställds välbefinnande och vill erbjuda mångsidiga förmåner för vår personal. Du får 200 € per år att använda enligt dina önskemål för kultur-, välbefinnande-, sport- eller resebiljettförmåner. Dessutom har du möjlighet att utveckla din egen kompetens med hjälp av Eduhouse och Oppiportis omfattande webbutbildningar.