Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa? Haemme hallintoassistenttia Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tukeen, toimistoon 9.

Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?

Haemme hallintoassistenttia vakituiseen työsuhteeseen Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tukeen, toimistoon 9. Työsuhde on aluksi määräaikainen ajalla 1.10.2024 - 28.2.2025 ja jatkuu vakituisena 1.3.2025 alkaen.

Toimisto 9 vastaa assistenttipalveluista sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalveluiden (SKH) sekä arviointitoiminnan (ARTO) palvelukokonaisuuksiin. Työtehtävässäsi annat palvelua idän asiakasohjausyksikköön ja yksikön asiakkuuspäällikölle. Työpiste sijaitsee osoitteessa Kivikonkaari 21.

Hallintoassistenttina tehtäviisi kuuluvat erilaiset asiakasohjausyksikön toimintaa tukevat tehtävät, jotka liittyvät henkilöstö-, talous- ja yleishallintoon. Tehtäviin kuuluu mm. työsopimusten ja viranhoitomääräysten laatimista sekä henkilöstöhallinnon ja muiden hallinnollisten asiakirjojen päätösvalmistelua, käyttöoikeuksien ja työvälineiden hakemista, palvelusetelien hallinnointia, koulutus- ja kehittämispäivien järjestelyjä, erilaisten tilausten ja hankintojen tekemistä sekä laskujen tiliöintiä ja tarkistusta.

Tehtävässä käytettävät järjestelmät ovat mm. Ahjo, Apotti, Bosti, Effector, Valtti, Sarastia, Luukku, P2P, M2, Onni ja Microsoft Office -ohjelmat.

Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa. Tehtävä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.

Ennen kaikkea odotamme, että omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä asiakaspalveluasenteen. Kanssasi on mukava tehdä töitä!

Meille kaiken keskiössä ovat palvelun/yksikön johto, esihenkilöt ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.

Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, mm. kulttuuri-, liikunta- ja lounasedun. Vuoden 2024 kulttuuri- ja liikuntaedun arvo on enintään 200 euroa ja työsuhdematkalippuedun arvo on enintään 300 euroa. Lisäksi saat alennuksia kulttuuripalveluihin ja paljon muuta!

Haastattelemme tehtävään jo hakuaikana. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- ja tutkintotodistukset. Haastatteluun kutsutaan henkilökohtaisesti puhelimitse.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme:

Useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista.

Luemme eduksi:

Kokemuksen vastaavista työtehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.

Kokemuksen Apotti-järjestelmän käytöstä.

Lisätietoja

https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille