Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?

Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?

Haemme hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen työvapaan sijaisuuteen 31.12.2025 asti Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen Yleishallinnon tukeen (toimisto 1). Työsuhde alkaa 2.12.2024 tai sopimuksen mukaan.

Toimistomme 1 vastaa assistenttipalveluista toimialan yhteisissä palveluissa. Työtehtävässäsi annat palvelua tuki-, tila- ja turvallisuusyksiöiden sekä viestintäpalveluiden ja osallisuuden päälliköille. Työpiste sijaitsee osoitteessa Toinen linja 4 A.

Hallintoassistenttina tehtäviisi kuuluvat erilaiset toimialan yhteisten palveluiden toimintaa tukevat tehtävät, jotka liittyvät henkilöstö-, talous- ja yleishallintoon. Tehtäviin kuuluu mm. työsopimusten ja viranhoitomääräysten laatimista sekä henkilöstöhallinnon ja muiden hallinnollisten asiakirjojen päätösvalmistelua, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista, koulutus- ja kehittämispäivien järjestelyjä, erilaisten tilausten ja hankintojen tekemistä sekä laskujen tiliöintiä ja tarkistusta.

Hallintoassistentti vastaa myös johtoryhmien kokousjärjestelyistä ml. kokoussihteeriys.

Tehtävässä käytettävät järjestelmät ovat mm. Ahjo, Bosti, Valtti, Luukku, P2P, M2, Onni, Timecon, Sarastia, Cloudia ja Microsoft Office -ohjelmat.

Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.

Ennen kaikkea, sinulla on hyvää asiakaspalveluasennetta, omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Kanssasi on mukava tehdä töitä!

Meille kaiken keskiössä on toimialan yhteisten palveluiden johto, esihenkilöt ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.

Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, mm. kulttuuri-, liikunta- ja lounasedun. Vuoden 2024 kulttuuri- ja liikuntaedun arvo on enintään 200 euroa ja työsuhdematkalippuedun arvo on enintään 300 euroa. Lisäksi saat alennuksia kulttuuripalveluihin ja paljon muuta!

Haastattelemme jo hakuaikana 14.11, 19.11 ja 25.11.2024. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus sekä työ- ja tutkintotodistukset.

Kelpoisuusehdot:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme:

Useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista.

Luemme eduksi:

Kokemuksen vastaavista työtehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.

Lisätietoja

https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille