Om du behärskar förfarandet enligt offentlig beslutsfattande och god förvaltning både i teori och praktik och vill vara med på förändringsresan i en av landets största offentliga organisationer, kan du vara den förvaltningschef vi söker.

Vi söker en kompetent och erfaren administrativ chef för att bygga en modern, digitaliserad och processdriven förvaltningsorganisation samt ett starkt tvåspråkigt välfärdsområde tillsammans med oss på Västra Nylands välfärdsområde. Västra Nylands välfärdsområde är en av landets största offentliga förvaltningsorganisationer, vilket möjliggör nya initiativ och utveckling av innovativ förvaltning.

Tjänsten är placerad inom koncerntjänster, förvaltningsansvarsområdet för förvaltningspartnerskapstjänster. Dina närmaste arbetskamrater är två administrativa chefer som ansvarar för andra tjänsteområden samt andra partners som tilldelats koncerntjänsternas tjänsteområde (ekonomichef, HR-partner, kommunikationschef, upphandlingschef, utvecklingschef och kontaktchef). Din chef är chefen för allmän förvaltning.

Förvaltningsansvarsområdet har en central roll i välfärdsområdets verksamhet. Förvaltningsansvarsområdet ansvarar för välfärdsområdets allmänna förvaltning, förvaltningspartnerskapstjänster, beslutsstöd, riskhantering, beredskap och förberedelse, översättningstjänster, juridiska frågor, dataskyddsfrågor, informationshantering samt kvalitets- och kundsäkerhetsfrågor. Vi möjliggör att tjänsteproduktionen, koncernförvaltningen och ledningen kan fokusera på sina kärnuppgifter genom att stödja dem i administrativa processer. På ansvarsområdet arbetar cirka 80 yrkesverksamma.

Som administrativ chef för förvaltningspartnerskapstjänster arbetar du nära tjänsteområdescheferna, tjänstelinjecheferna och tjänsteenhetscheferna samt övrig ledning inom tjänsteområdet med allmänna administrativa helheter och förvaltnings- och beslutsprocesser. Du fungerar som kontaktperson och länk mellan de tjänster som produceras av förvaltningsansvarsområdet och tjänsteområdet samt som huvudansvarig förberedare och sekreterare för ledningsgrupperna inom de tjänsteområden som du ansvarar för. Du säkerställer att god förvaltningssed och korrekt förvaltningsförfarande genomförs inom de tjänsteområden som du ansvarar för genom att utbilda, stödja, rådgiva och vägleda exempelvis tjänstemän i beslutsförberedelser samt personalen inom tjänsteområdet i tolkningen av reglementen och verksamhetsanvisningar. Du har exempelvis en central roll i hanteringen av skadeståndskrav och dataintrångsprocesser inom tjänsteområdet. Utöver dina uppgifter inom förvaltningspartnerskapstjänster har du också organisatoriska allmänna administrativa utvecklingsansvar och fungerar även som huvudansvarig sekreterare för åtminstone en av välfärdsområdets demokratiska förtroendeorgan, såsom nämnden.

När du börjar din tjänst fokuserar du först på att ta över uppgifterna som administrativ partner för tjänsteområdet för gemensamma social- och hälsovårdstjänster. Tjänsteområdet för gemensamma social- och hälsovårdstjänster ansvarar för öppenvård, dvs. hälsocentralverksamhet, munhälsovård, rehabiliteringstjänster, mentalvårds- och missbrukartjänster samt vuxensocialtjänster för invånarna i Västra Nyland. På tjänsteområdet arbetar cirka 2400 yrkesverksamma inom social- och hälsovården. Antalet tjänsteområden som du ansvarar för kan senare ändras.

Lämna in din ansökan om du känner igen dig i följande: Du behärskar offentligt beslutsfattande och god förvaltningssed både i teori och praktik. Du har en mångsidig förståelse för offentlig förvaltning och välfärdsområdets tjänsteproduktionslagar. För att lyckas i arbetsuppgifterna krävs presentationsförmåga, förmåga till tydlig och exakt uttryck samt förmåga att hantera stora helheter. Vi förväntar oss att du har ett självständigt arbetssätt, goda IT-kunskaper samt utmärkta samarbets- och kommunikationsfärdigheter.

Behörighetskrav: Behörighetskravet för tjänsten är en lämplig högskoleexamen (t.ex. magisterexamen i förvaltning eller juridik) samt färdigheter och kompetens som visats genom tidigare arbetslivserfarenhet och som krävs för att framgångsrikt sköta tjänsten. Den valda kandidaten måste ha utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska.

För att lyckas i tjänsten krävs:
-Förmåga att hantera många helheter samtidigt
-Noggrannhet
-Stresstålighet
-Aktivt och initiativrikt arbetssätt
-Beredskap för varierande arbetsuppgifter
-Förmåga att snabbt ta till sig nya saker
-God skriftlig uttrycksförmåga
-Förmåga att sammanfatta och att förbereda presentationer
-Kännedom om allmänna kontorssystem och förmåga att snabbt lära sig att använda nya system

I tjänsten krävs: Den som väljs till tjänsten/anställningen ombeds ibland att lämna ett intyg om narkotikafrihet enligt Västra Nylands välfärdsområdes drogprogram.

Vi värdesätter tidigare erfarenhet av liknande uppgifter, förståelse för de centrala stadierna i den offentliga förvaltnings- och beslutsprocessen samt kännedom om den offentliga förvaltningens verksamhetsmiljö. Vi ser det som en fördel med skriftliga och muntliga kunskaper i svenska.

Välfärdsområdets moderna arbetslokaler ligger i Otnäs, Esbo, nära Aalto-universitetets metrostation, adress Teknikvägen 15, 02150 Esbo. Det är möjligt att arbeta delvis på distans, varav minst 2 arbetsdagar på plats på vårt kontor. Den sökta tjänsten är en tjänsteförhållande och arbetstiden är 36 timmar och 15 minuter per vecka.

Denna arbetsplatsannons har översatts till svenska med hjälp av artificiell intelligens.

Vi är medarbetare för förändring. Vi förnyar modigt det som behöver förbättras och bevarar det som fungerar. Vi satsar på varje anställds välbefinnande och vill erbjuda mångsidiga förmåner för vår personal. Du får 200 € per år att använda enligt dina önskemål för kultur-, välbefinnande-, sport- eller resebiljettförmåner. Dessutom har du möjlighet att utveckla din egen kompetens med hjälp av Eduhouse och Oppiportis omfattande webbutbildningar.