Stöd för boende hemma, Inköpstjänster, övervakning och stödenheter

Välkommen att arbeta med mångsidiga uppgifter som kontorssekreterare i välfärdsområdet för Västra Nyland inom hemvårdens inköpstjänster. Administrationen av hemvårdens inköpstjänster är centraliserad till enheten för inköpstjänster, övervakning och stödtjänster.

Inköpstjänsten är ett sätt att ordna tjänster för kunderna. I enheten arbetar för närvarande en chef för servicenheten, en områdesansvarig, fyra specialister inom övervakning och utvecklingsuppgifter, åtta sjuksköterskor i uppgifter för att ordna tjänster för kunderna samt två kontorssekreterare, vars uppgifter du skulle dela.

Inköpstjänstenheten är en växande enhet som för närvarande har cirka 700 kunder och växer ständigt och omfattar alla 10 kommuner i välfärdsområdet för Västra Nyland.

Kontorssekreterarens arbetsbeskrivning inkluderar uppgifter relaterade till den operativa verksamheten i hemvårdens inköpstjänstenhet, såsom kundservice och rådgivning, samarbete med tjänsteproducenter, stöd för expertarbete, sekreteraruppgifter.

Ekonomiförvaltningsuppgifter, såsom beställning av inköpstjänster, granskning av inköpsfakturor och deras klarläggande arbete, behandling och godkännande av milersättningansökningar och ansökan om användaridentiteter för producenternas kundinformationssystem. Tekniska förberedelse- och genomförandeuppgifter relaterade till beslutsfattande, såsom förberedelse av yttranden och beslut i ärendehanteringssystemet.

Kontorssekreterarens uppgifter inkluderar uppgifter relaterade till informationshantering och -behandling, såsom hantering av kundflödet, underhåll av statistik och register samt arkivering. Detta inkluderar att hålla hemvårdens inköpstjänstkunders besöksinformation uppdaterad i kund- och patientinformationssystemet. Uppföljningsinformation för inköpstjänster måste vara uppdaterad.

Kontorssekreterarens uppgifter inkluderar också grundläggande uppgifter som stöder arbetsenhetens funktion, informationsöverföring, posthantering, meddelanden, bokning av utrymmen, mötesarrangemang och tekniska beställaruppgifter.

I uppgiften krävs goda IT-kunskaper (särskilt behärskning av MS Office och Excel), förmågan att anamma informationssystem som används i välfärdsområdet för Västra Nyland, inklusive kund- och patientinformationssystemet Lifecare, ärendehanteringssystemet (Dynasty D10), inköpstjänst- och servicechecksystemet (Parasta palvelua PSOP), beställningssystemet för varor Stella, inköpsfakturasystemet Dooap, Sharepoint och feedbacksystemet.

Arbetet kan delvis utföras som distansarbete.

Arbetstid: 36,5 timmar/vecka
Tjänsten är permanent.

Lämplig utbildning för uppgiften: Lämplig yrkeshögskole-, institut- eller skolnivåutbildning eller yrkesexamen.

Vi värderar goda interaktionsfärdigheter, god slutledningsförmåga, noggrannhet samt god organisationsförmåga och flexibilitet i hemvårdens föränderliga situationer.

Kunskaper i svenska språket ses som en fördel.

Välbefinnande av anställda är viktigt för oss och vi vill erbjuda mångsidiga förmåner för vår personal. Vi erbjuder dig 200 € per år att använda enligt dina önskemål för kultur-, välbefinnande-, sport- eller resebiljettförmåner. Vi värderar balansen mellan arbete och fritid.

Denna arbetsplatsannons har översatts till svenska med hjälp av artificiell intelligens.