Närpes stads fritidsavdelning söker en engagerad och serviceinriktad administratör till fritidsbyrån. Vi erbjuder en mångsidig befattning där traditionell administration kombineras med information, kommunikation och marknadsföring. Du blir en gemensam administrativ resurs för fritidsavdelningens olika verksamhetsområden och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt samtidigt som du hjälper oss att synliggöra vår verksamhet för kommuninvånarna.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör har du en varierande arbetsvardag med uppgifter inom flera av fritidsavdelningens verksamhetsområden. Du arbetar självständigt med dina uppgifter, men i nära samarbete med avdelningens övriga personal.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Ge administrativt stöd till fritidsbyråns förvaltning och verksamhetsområden inom ungdoms- och nykterhetsarbete, kultur, idrott och motion.
• Uppdatera och underhålla fritidsavdelningens webbsidor, blanketter och gemensamma information.
• Hantera administrativa uppgifter kring verksamhets- och projektbidrag, bland annat sammanställning, registrering och arkivering av ansökningsmaterial.
• Administrera bokningar av idrottssalar och övriga bokningsrelaterade ärenden.
• Sköta fakturering, sammanställa fakturaunderlag och ta fram andra administrativa och ekonomiska sammanställningar.
• Sammanställa statistik, resultat, enkäter och underlag för uppföljning av verksamheten.
• Ansvara för fritidsavdelningens löpande sociala medier, med planering, fotografering, text- och bildproduktion samt publicering i samråd med verksamhetsansvariga.
• Stöda marknadsföringen av verksamhet, aktiviteter och evenemang samt ta fram och anpassa material för kampanjer och digitala kanaler.
• Bidra till en samordnad, aktuell och enhetlig kommunikation inom fritidsavdelningen.
• Förbereda föredragningslistor och protokoll, publicera möteshandlingar samt sköta delgivning och praktiska arrangemang i anslutning till nämndmöten.

Även andra administrativa och praktiska uppgifter inom befattningens ansvarsområde kan ingå.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och flexibel och som trivs med att ha flera olika arbetsuppgifter på gång samtidigt. Du kan planera och prioritera ditt arbete, ta eget ansvar och hålla överenskomna tidsramar.

Du tycker om att samarbeta med andra, har en god känsla för service och kommunikation och är bekväm med att arbeta i olika digitala miljöer. Eftersom befattningen också omfattar information och marknadsföring ser vi gärna att du har ett intresse för att skapa tydligt, tilltalande och engagerande innehåll.

Vi förutsätter att du har:

• Merkonomexamen eller motsvarande examen på andra stadiet.
• Goda IT-kunskaper, kunskaper i sociala medier och digital kommunikation.
• God förmåga att producera och bearbeta text- och bildmaterial.
• Goda kunskaper i svenska och nöjaktiga kunskaper i finska.
• God organisationsförmåga, samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.

Övriga språkkunskaper är meriterande.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder dig en omväxlande och meningsfull arbetsvardag där du får bidra till verksamhet som berör människor i olika åldrar och med olika intressen.

Du blir en del av fritidsavdelningens arbetsgemenskap och får en viktig roll i att stöda det dagliga arbetet, utveckla en smidig administration och synliggöra allt det som händer inom våra verksamhetsområden.

Befattningen passar dig som uppskattar variation, tycker om att få saker att fungera och gärna kombinerar administrativ noggrannhet med ett öga för kommunikation.

Anställningsvillkor och ansökan

Betyg och utbildningsintyg ska bifogas ansökan för att den ska beaktas.

Befattningen är en ordinarie deltidsanställning på 60 % (21,75 h/v). Arbetstiden är fördelad på veckans fem arbetsdagar (måndag–fredag), vilket innebär kortare arbetsdagar i stället för färre arbetsdagar. Arbetstiden följer byråarbetstid.

Befattningen är planerad att tillträdas den 7 januari 2027.

Befattningen har beaktats i budgetramarna för 2027. Tillsättningen förutsätter att stadsfullmäktige godkänner budgeten för 2027 vid sitt sammanträde den 7 december 2026.

Intervjuer med de sökande kommer hållas på plats vid Närpes Vuxeninstitut den 14.12 och 15.12.

Läkarintyg ska uppvisas enligt de krav som gäller för anställningen.

Välkommen med din ansökan – bli en del av arbetet med att skapa en aktiv, meningsfull och innehållsrik fritid i Närpes!

Närmare upplysningar om befattningen ges av fritidsdirektör Mona Enlund, mona.enlund@narpes.fi, tel: 040 7540016.

Närpes stad, Fritidsavdelningen

Närpes stads verksamhet omfattar idag småbarnspedagogik, utbildning, kultur, fritid, förebyggande välfärd, tekniska sektorns tjänster samt kommunal förvaltning. Staden är tvåspråkig och förvaltningsspråket är svenska. Närpes stad är en rökfri arbetsplats. I trädgårdsstaden Närpes kombineras vacker och havsnära natur med god service och ett rikt näringsliv. Företagsamheten betecknas som en livsstil. Det finns entusiasm och en stark tro på Närpes framtida livskraft. Närpes stad är öppen och mottaglig - kom och trivs med oss!

• Distansarbete: Delvis möjlighet till distansarbete