Kiinnostaisiko sinua monipuoliset sihteerin tehtävät, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja oppimaan uutta? Etsimme toimistosihteeriä pitkään sijaisuuteen psykiatrian toimialueelle, toimialueen yhteisiin palveluihin, Tampereelle.

Psykiatrian toimialueella vastaamme psykiatrisesta erikoissairaanhoidosta sairaalahoidon ja avopalveluiden osalta Pirkanmaan alueella. Sairaalamme sijaitsee Tays Keskussairaalan alueella.

Toimistosihteerin tehtävänkuva on monipuolinen. Tehtäviisi kuuluu toimialueen yleishallintoon ja johtamisen tukeen liittyviä tehtäviä, kokoussihteerinä toimimista sekä viestintää ja tiedottamista. Vastaat osaltasi päätösvalmistelun teknisestä prosessista sekä muistutusten ja kanteluiden käsittelystä ja koordinoinnista. Työskentelet yhdessä johdon, esimiesten ja muiden sihteereiden kanssa. Perehdytämme sinut tehtävään, joten tärkeintä on ennakkoluuloton asenne ja motivaatio.

Meille on tärkeää, että töihin on aina kiva tulla ja päivän haasteet otetaan vastaan yhdessä. Tarjoammekin mukavan työyhteisön lisäksi kilpailukykyiset palvelussuhteen ehdot, sekä mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön ja työaikaliukumat, jotka helpottavat työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Pirkanmaan hyvinvointialue tarjoaa työntekijöilleen henkilöstöetuina mm. vuosittaisen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedun, työnantajan lounasedun, työterveyshuollon palvelut sekä kahvit ja teet työpaikalla.

Arvostamme hyvää asiakaspalveluasennetta, itsensä johtamisen ja tiimityöskentelyn taitoja sekä vastuullista työotetta. Eduksi katsomme hyvät vuorovaikutus- ja viestintaidot sekä kyvyn oppia uutta. Ratkaiset ja selvität mielelläsi erilaisia asioita ja toimit oma-aloitteisesti. Sähköiset työvälineet ovat osa jokapäiväistä elämääsi, ja sinulla on kyky omaksua uusia järjestelmiä ja ohjelmistoja. Eduksi katsomme sähköisen asianhallintajärjestelmä Pirren ja Basware P2P-ostolaskujärjestelmän tuntemuksen.

Kelpoisuusehtona on vähintään soveltuva ammatillinen koulutus (esimerkiksi merkonomi, tradenomi). Edellytämme kokemusta terveydenhuollon sihteerin tehtävistä ja hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Odotamme, että olet huolellinen, järjestelmällinen ja organisointikykyinen ja että sinulla on hyvät tietotekniset taidot ja osaat käyttää sujuvasti Microsoft Office-ohjelmia.

Työ alkaa 2.9.2024 tai sopimuksen mukaan ja sijaisuuden kesto on 30.4.2026 asti. Koeaika on kuusi kuukautta. Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa, 36,25 tuntia/viikko. Olemme alustavasti suunnitelleet pitävämme haastattelut viikolla 29.

Tule osaksi mukavaa työyhteisöä ja jätä hakemuksesi Kuntarekryn kautta.