Siirry pääsisältöön
Työpaikat
Lisää suosikkeihin Lisää työpaikkoja suosikeiksi niin voit tarkastella niitä helposti myöhemmin.
Työnantajat
Lisää suosikkeihin Tykkäämällä työnantajista voit listata tähän sinua kiinnostavimmat työnantajat.
Servicesekreterare - Vaasan kaupunki
Visa mer

Vi söker en servicesekreterare.

Vasa stads sekreterarservice sköts centraliserat som stödservicearbete under koncernförvaltningen. Servicesekreterararbetet utförs som närservice vid Samservicens verksamhetsställe i Vasa (Medborgarinfo, Ekgården, Teräsgränd 1).

I uppgiften ingår mångsidiga servicesekreteraruppgifter, av vilka de viktigaste uppgiftsområdena är:
Ekonomiförvaltning
- återbetalning av överbetalda avgifter inom parkeringsövervakningen med betalningsorder
- återbetalning av avgift för avbokad båtplats eller odlingslott med kreditfaktura
- betalningskrav för obetalda felparkeringsavgifter
- hänförande av betalningar med referens till felparkeringsavgifter
- betalningsplaner för parkeringsövervakningen
- avtal om betalningsschema för båtplatser
- sakgranskning av inköpsfakturor
- enskilda felparkeringsfakturor till fordonsägare
- den ena av Helgas huvudadministratörer
- assisterande uppgifter inom dagvattenfakturering

Allmän förvaltning
- arkivering för parkeringsövervakningens del.

Kundservice och kommunikation
- dagligt samarbete med parkeringsövervakare och parkeringssekreterare
- kundtjänst för parkeringsövervakningen personligen, per telefon eller e-post
- kundrådgivning om felparkeringsavgifter och mottagning av begäran om omprövning
- kundrådgivning om borttagning av skrotbilar
- kundrådgivning om uthyrning av båtplatser, överlämning/övertagning av plats och nyckel
- kundtjänst för uthyrning av odlingslotter
- bistående i kundtjänst för dagvattenfakturering
- vikariera i kundservicen vid samservicestället

Behörighetsvillkor är lämplig grundläggande yrkesexamen.

För uppgiften krävs goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska och svenska.
Kunskaper i engelska räknas som merit.

Vi förutsätter initiativtagande och ett ansvarsfullt sätt att arbeta, förmåga att självständigt klara av det mångsidiga uppgiftsområdet, god stresshanteringsförmåga samt goda kunskaper i informations- och kommunikationsteknik.

Vi värdesätter
- erfarenhet av uppgifter inom den offentliga förvaltningen samt kännedom om Vasa stads organisation
- erfarenhet av mångsidiga kontorsuppgifter
- gott behärskande av programmet Office 365
- hög social kompetens och god förmåga att arbeta i team
- samarbetsförmåga och ansvarstagande
- flexibilitet

Vi erbjuder mångsidiga och intressanta arbetsuppgifter i en arbetsgemenskap som utvecklar sig och i ett sakkunnigt team.

Dessutom erbjuder vid förmåner inom stadens service, tjänstecykelförmånen samt ePassis kultur-, motions- och välmåendeförmåner.

Vi stöder också utbildning på eget initiativ och vi erbjuder utbildningar och coachningsprogram. Vi har flexibel arbetstid och arbete kan sporadiskt utföras på distans enligt den hybridmodell som tillämpas i Vasa stad.

Den uppgiftsbaserade lönen är 2558,48 € / mån.
Dessutom kan det betalas ett språktillägg på 20-40 euro/månad (språkintyg) samt ett arbetserfarenhetstillägg utgående från tidigare arbetserfarenhet. Arbetserfarenhetstillägget enligt AKTA är 3 % eller 8 % av den uppgiftsspecifika lönen.

Prövotid är sex månader.

Vi går igenom ansökningarna redan under ansökningstiden, så du lämnar väl in din ansökan så fort som möjligt!

Den som valts till uppgiften ska innan arbetet börjar visa upp ett läkarutlåtande (T-intyg) över sitt hälsotillstånd.

De som kallats till intervju tar med sig examensbetyg och arbetsintyg i original.

Läs mer

http://www.vasa.fi

Kontaktinformation

Serviceledare Elsi Kuusela, elsi.kuusela(at)vaasa.fi

Lär dig mer om oss

Vasa är en vacker, historisk stad där det finns någonting för var och en. I Nordens energihuvudstad finns många arbetsplatser, många olika studiemöjligheter och mångsidiga fritidsaktiviteter. Vackra landskap, hav, kultur och energi. Den internationella, genuint tvåspråkiga staden har 70 118 invånare. Vasa och regionen runt om hör till Finlands mest framgångsrika områden, som erbjuder dig möjligheter till nästan vad som helst.

Hos oss arbetar cirka 3300 experter inom olika branscher. En kundorienterad, innovativ och nätverksbaserad organisationskultur skapar grunden för gott samarbete. Som arbetsgivare satsar vi på coachande ledarskap och personalens välbefinnande.

Plats
Vasa
65100 Vaasa

  • Vasa stad - Vastuullinen kesätyönantaja
  • Mer om arbetsgivaren
    Annan information

    Övrig information beskrivning

  • Distansarbete: Delvis möjlighet till distansarbete
  • Sök nu!
    Sinulle suositellut työpaikat
  • Pikalinkit
    Suosituimmat maakunnat Näytä kaikki
    Suosituimmat kunnat Näytä kaikki
    Suosituimmat ammattialat Näytä kaikki
    Suosituimmat tehtäväalueet Näytä kaikki
    Sivun tiedot
    Kuntarekry Kuntarekry-logo

    Kuntarekrystä löytyy tuhansia avoimia työpaikkoja kaikkialta Suomesta.

    Työnhakijoille tarjoamme työvälineet työpaikkojen, sijaisuuksien ja keikkatöiden hakemiseen sekä tietoa työskentelystä kuntaorganisaatioissa ja hyvinvointialueilla.

    Työnantajille - kunnille, kaupungeille, hyvinvointialueille, kuntayhtymille ja kuntien omistamille yrityksille - tarjoamme rekrytoinnin ohjelmisto- ja asiantuntijapalveluja, jotka sopivat ulkoiseen ja sisäiseen rekrytointiin sekä sijaisuuksien hallintaan.

    Verkkopalvelussamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt evästeiden käytön. Katso palvelun tietosuojaseloste, tietosuojalauseke sekä saavutettavuusseloste.

    Palautetta sivustosta voit lähettää osoitteeseen: tuki@kuntarekry.fi tai lomakkeella.

    Eväste-asetukset

    Löydät meidät myös täältä:
    Grade Solutions Oy Grade Solutions Oy -logo

    Kuntarekry-palvelun tuottaa Grade Solutions Oy.