Vill du se hur personalledning stöds i en stor och mångprofessionell stadsorganisation? Vi erbjuder dig möjlighet att i praktiken lära dig olika delområden inom personalförvaltningen, delta i utvecklingsarbete och utöka din kompetens som en del av ett kunnigt och uppmuntrande arbetsteam.

Varför bli HR-trainee hos Vasa stad?

Vasa stad är en av områdets största arbetsgivare. Vid personalservicen får du en bred inblick i personalförvaltningen, från rekrytering till kompetensutveckling, arbetshälsa och anställningsfrågor.
För oss är det viktigt att traineen genuint får delta i personalservicens vardag och utvecklingsarbete samt lära sig genom praktiskt arbete. Vi vill erbjuda en erfarenhet som stödjer dina studier och ger färdigheter inför din framtida karriär.

Vad får du göra?

Som trainee bekantar du dig med personalservicens olika delområden och deltar både i de dagliga HR-uppgifterna och i utvecklingsprojekt. Du får en helhetsbild av hur personalförvaltningen stödjer chefer, personalen och hela stadsorganisationens verksamhet.

I dina uppgifter ingår bland annat att:
- delta i planeringen och koordineringen av utbildningar för ledningen och cheferna
- stödja processen med att upprätta planer för kompetensutveckling och delta i olika skeden av planeringen, beredningen och genomförandet av det centraliserade utbildningsutbudet
- delta i utarbetandet av ett utbildningsbrev som ges ut varje månad och upprätthålla uppgifter om personalens utbildningar
- du får delta i verksamheten för nätverket för organisationens interna utvecklare
- delta i olika skeden av rekryteringsprocessen för sommarjobbare och bereda arbetsavtal
- producera och utveckla HR-material, anvisningar och presentationer
- delta i utvecklingsuppgifter inom personalservicen
- du får delta i arrangemangen för personalfesten och prisgalan.

Uppgiften ger en utmärkt möjlighet att förstå hur personalförvaltning fungerar i praktiken inom en offentlig organisation och vilken betydelse personalarbetet har för hela organisationens framgång.

Av dig förväntar vi oss:
- studier på magisternivå inom personalledning eller offentlig ledning
- eget initiativ och en aktiv och ansvarsfull inställning till arbetet
- god kunskap i Microsoft Office-programmen (i synnerhet Word, Excel och PowerPoint).

Du behöver inte kunna allt på förhand. Framför allt värdesätter vi att du har ett aktivt arbetsgrepp och att du vill lära dig nytt och utveckla dig som HR-expert. För att lyckas i uppgiften ska du ha god förmåga att använda finska i tal och skrift. Kunskaper i svenska och engelska räknas som merit.

Vi erbjuder dig:
- möjlighet att få värdefull erfarenhet av personalförvaltningens olika delområden
- en mångsidig inblick i personalförvaltningen inom en stor stadsorganisation
- en möjlighet att delta i genuina utvecklingsuppgifter
- stöd från ett sakkunnigt och uppmuntrande arbetsteam
- flexibla arbetstider vid sidan om studierna
- motions-, kultur- och välmående och pendlingsförmånen Epassi
- moderna arbetslokaler på den helt renoverade Styrelsegården
- en flexibel hybridmodell där vi jobbar både på kontoret och på distans.

Under traineeperioden får du lära av erfarna sakkunniga, bygga upp ditt professionella nätverk och på nära håll se hur personalledning används för att utveckla arbetslivet och bidra till organisationens framgång.

Uppgifter om anställningen:
Tidpunkt och längd: 6 månader, september 2026 - mars 2027
Arbetstid: deltid, 20 timmar per vecka
Lön: 1 487,55 euro/månad i heltidsarbete, betalas i förhållande till arbetstiden.
Prövotid: 3 månader

Vi ser det som en fördel om du kan använda praktikstöd eller praktikvoucher.

Välkommen till Vasa stads personalservice för att lära, utveckla och bygga framtidens arbetsliv med oss!

Denna rekrytering görs anonymt. Det innebär att från ansökan avlägsnas sökandens namn, ålder, modersmål och kön. Du fyller väl omsorgsfullt i punkterna om examen, språkkunskaper och arbetserfarenhet, eftersom de som ska intervjuas väljs utifrån dessa uppgifter. Du observerar väl när du skriver fri text i ansökan att också den följer principerna om anonymitet. Chefen väljer de personer som ska intervjuas bland de anonyma ansökningarna. Efter det framskrider rekryteringen normalt.

För att främja lika behandling gynnar Vasa stad anonym rekrytering. Målet med anonym rekrytering är att rikta uppmärksamheten på den sökandes yrkeskunnande samt arbetserfarenhet.

Frågor i anslutning till uppgiften kan sändas till adressen rekrytointi(at)vaasa.fi , därifrån sänds de vidare till den rekryterande chefen.

Vasa stad

Vasa är en vacker, historisk stad där det finns någonting för var och en. I Nordens energihuvudstad finns många arbetsplatser, många olika studiemöjligheter och mångsidiga fritidsaktiviteter. Vackra landskap, hav, kultur och energi. Den internationella, genuint tvåspråkiga staden har 70 118 invånare. Vasa och regionen runt om hör till Finlands mest framgångsrika områden, som erbjuder dig möjligheter till nästan vad som helst.

Hos oss arbetar cirka 3500 experter inom olika branscher. En kundorienterad, innovativ och nätverksbaserad organisationskultur skapar grunden för gott samarbete. Som arbetsgivare satsar vi på coachande ledarskap och personalens välbefinnande.

• Distansarbete: Delvis möjlighet till distansarbete