Hankintakoordinaattori

Hankintakoordinaattori

Oletko oma-aloitteinen ja hyvät vuorovaikutustaidot omaava julkisten hankintojen osaaja? Loviisan kaupungin elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksessa voit toteuttaa ja kehittää hankintoja monipuolisessa tehtäväkentässä kaupunkilaisten parhaaksi.

Haemme asiakaspalveluhenkistä ja organisointikykyistä hankintakoordinaattoria määräaikaiseen työsuhteeseen hankintapalveluihin. Tehtävän aloitus alkaen 1.6.2025 tai sopimuksen mukaan. Hankintakoordinaattorin tehtävä sijoittuu elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen infrastruktuuri- ja tilapalveluyksiköihin. Loviisan kaupungin elinkeino- ja infrastruktuurikeskus vastaa Loviisan kiinteistöistä, yleisistä alueista ja maaomaisuudesta aina elinkeino asioiden tukemiseen.

Hankintakoordinaattorina työskentelet hankintojen parissa eri hankintakategorioissa tuottaen kilpailutuksia, asiakirjoja, selvityksiä ja tarkistuksia hankintaprosessin eri vaiheissa asiantuntijoiden ja päälliköiden tukena sekä huolehtien esimerkiksi markkinavuoropuhelujen ja erilaisten info tilaisuuksien järjestelyistä. Hankinnoissa on apunasi kaupungin hankintapäällikkö. Työhösi kuuluu myös muun muassa arkistointia, asiakirjapyyntöihin vastaamista sekä toimimista erilaisissa järjestelmissä huolehtien prosessien sujuvuudesta ja tietojen ajantasaisuudesta.

Toinen keskeinen työtehtäväsi on neuvoa ja opastaa kaupungin eri palvelualueita ja yksiköitä hankintoihin liittyvissä asioissa. Tuet sisäisiä asiakkaitamme esimerkiksi pienhankintojen tekemisessä ja huolehdit osuvien vastausten hakemisesta ja laatimisesta asiakkaidemme erilaisiin kysymyksiin ja tiedontarpeisiin. Rooliisi kuuluu myös viestintää sekä erilaisten materiaalien laadintaa ja työstämistä sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön.

Hankintakoordinaattorin tehtävä on tiimissämme uusi ja pääset vaikuttamaan sen kehittymiseen ja muotoutumiseen. Työpäiväsi ovat vaihtelevia ja toimit linkkinä monissa asioissa. Toivomme, että nautit asioiden organisoimisesta ja työskentelystä monialaisessa tehtäväympäristössä eri ihmisten kanssa. Työssäsi osallistut myös erilaisiin verkostoihin ja näet kattavasti hankintojen mielenkiintoista maailmaa, jossa vaikutetaan kaupunkilaisten ja yritysten hyvinvointiin ja elinvoimaan.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva teknisen alan korkeakoulututkinto ja aikaisempi kokemus hankinnoista.

Eduksi katsotaan: kokemus julkisista hankinnoista, projektinjohtamistaidot, hyvät asiakaspalvelu-, viestintä- ja vuorovaikutustaidot sekä hyvät suullisen ja kirjallisen ilmaisun taidot.

Pyydämme, että liität kopiot kelpoisuuden osoittavista tutkintotodistuksista sähköiseen hakemukseen Kuntarekryyn. Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkasta 3 615 euroa/kk, työkokemuslisästä, sekä mahdollisista muista palkanlisistä.
Tarjoamme kattavat henkilöstöetuudet, kuten työterveyshuollon, työmatka-, lounas-, liikunta- ja kulttuurietuudet sekä osaamisen kehittämisen mahdollisuudet. Työskentelemme joustavassa hybridimallissa. Käytämme määräaikaisissa toimissa neljän kuukauden koeaikaa.