Etsimme hallintosuunnittelijaa vastaamaan Helsingin kaupunginvaltuuston päivittäisestä toiminnasta. Jos kunnallinen päätöksenteko on sinulle tuttua ja toimit sujuvasti ajoittain nopeatempoisessakin työympäristössä, saattaisit olla uusi kollegamme!

Hallintosuunnittelijana vastuullasi on kaupunginvaltuuston kokousten valmistelu sekä päätöksenteon tukeminen, ja toimit kaupunginvaltuuston teknisenä sihteerinä. Lisäksi tuet työpariasi kaupunginhallituksen teknisen sihteerin tehtävissä ja osallistut aika ajoin kaupunginhallituksen kokouksiin.

Tehtäviisi kuuluvat muun muassa valtuuston toiminnan järjestämiseen liittyvät erilliset tehtävänannot, muiden toimijoiden kokousten tekniset järjestelyt sekä valtuutettujen tukemiseen liittyvät tehtävät. Näitä ovat esimerkiksi luottamushenkilöiden taloudellisten korvausten maksatus sekä luottamushenkilövaihdosten valmistelu ja toimeenpano.

Toimit kaupunginkansliassa päätöksenteon järjestelmien käytön tukena ja osana yhdeksän hengen hallintomenettelytiimiä. Lisäksi tuet tiimin erilaisia hallintoon ja hallintomenettelyyn liittyviä projekteja.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytämme kunnallisen hallinnon ja päätöksenteon tuntemusta. Sinulla on aktiivinen ja oma-aloitteinen työote sekä kokemusta erilaisten kokousten tai tilaisuuksien järjestämisestä. Olet tarkka työssäsi ja kirjoitat selkeästi. Hallitset hyvin tyypilliset toimisto-ohjelmistot ja tunnet asianhallinnan toimintatapoja. Pystyt toimimaan nopeatempoisessa ympäristössä ja priorisoimaan sujuvasti erilaisia tehtäviä.

Eduksi luemme aikaisemman työkokemuksen kunnallisesta päätöksenteosta ja siihen liittyvästä sääntelystä.

Tehtävään kuuluu olennaisena osana osallistuminen toimielinten kokouksiin. Kokoukset järjestetään ilta-aikaan, ja niihin osallistutaan tehtävässä noin 3–4 kertaa kuukaudessa.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tehtävä tarjoaa sinulle mahdollisuuden työskennellä Helsingin kaupungin päätöksenteon ytimessä ja kehittää osaamistasi kunnallisen hallinnon asiantuntijana.

Tehtävän määritelty peruspalkka on 3498,42 €/kk + KVTES:n mukainen työkokemuslisä. Helsingin kaupungin työntekijänä saat myös runsaasti erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa laadukkaita työterveyshuollon palveluja, henkilöstökassan jäsenyyden, runsaasti liikkumiseen ja vapaa-aikaan liittyviä etuja sekä kaupunkipyörä- ja työsuhdematkalippuedun. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan sekä monenlaisia urapolkuja.

Kuulostaako tämä sinun seuraavalta askeleeltasi työurallasi?

Tartu tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 23.11.2026 klo 16.00 mennessä.

Lisätietoja tehtävästä saat johtavalta asiantuntijalta Matias Takalalta (p. 050 3238 356).

Toivottavasti kuulemme sinusta pian!

Matias Takala
Johtava asiantuntija
0503238356, matias.takala(at)hel.fi

Kaupunginkanslia, Hallinto-osasto, Hallintomenettely- ja esikuntayksikkö

Kaupunginkanslia on Helsingin kaupungin keskushallintovirasto. Päämäärämme on kaupunki, joka tarjoaa parastaan kaupunkilaisille ja menestyy kiihtyvässä kilpailussa. Uudistamme kaupunkia strategian mukaisesti yhdessä toimialojen kanssa. Teemme työtä näköalapaikalla suomalaisen kaupunkikehityksen kärjessä.