Siirry pääsisältöön
Työpaikat
Lisää suosikkeihin Lisää työpaikkoja suosikeiksi niin voit tarkastella niitä helposti myöhemmin.
Työnantajat
Lisää suosikkeihin Tykkäämällä työnantajista voit listata tähän sinua kiinnostavimmat työnantajat.
Hallintoassistentti - Sosiaali- ja terveystoimiala
Näytä lisää

Haemme Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tukeen määräaikaista hallintoassistenttia ajalle 2.12.2024-31.12.2025.

Haemme Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tukeen (toimisto 6) määräaikaista hallintoassistenttia ajalle 2.12.2024-31.12.2025. Työsuhteen aloituksesta voidaan sopia.

Toimistomme 6 vastaa assistenttipalveluista kotihoidon palvelukokonaisuudelle. Tehtävä sijoittuu lounaiseen kotihoitoyksikköön osoitteessa Kytösuontie 6.

Hallintoassistentin tehtävä sisältää monipuolisia toimistotöitä, mm. talous-, henkilöstö- ja yleishallintoon liittyviä tehtäviä esimerkiksi hallinnoit sähköisten järjestelmien käyttöoikeuksia ja tunnuksia, teet tilauksia Bosti- ja Valtti- järjestelmillä, teet suoritekirjauksia Apottiin. Arkistoit sekä manuaalisesti että sähköisesti (XDS), käsittelet ostolaskuja, toimit kokoussihteerinä ja laadit muistioita.

Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat mm. MsOffice365 -ohjelmat, Apotti, Valtti- ja Bosti -tilausjärjestelmät, Onni-koulutuskalenteri, Medusa ja P2P.

Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.

Ennen kaikkea, sinulla on hyvää asiakaspalveluasennetta, omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Kanssasi on mukava tehdä töitä!

Meille kaiken keskiössä on kotihoidon johto, esihenkilöt ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.

Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, mm. kulttuuri-, liikunta- ja lounasedun. Vuoden 2024 kulttuuri- ja liikuntaedun arvo on enintään 200 euroa ja työsuhdematkalippuedun arvo on enintään 300 euroa. Lisäksi saat alennuksia kulttuuripalveluihin ja paljon muuta!

Haastattelemme jo hakuaikana. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- ja tutkintotodistukset.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista.

Luemme eduksi kokemuksen vastaavista työtehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.

Kokemus asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotin käytöstä on eduksi.

Lisätietoja

https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille

  • Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Yhteiset palvelut, Yleishallinnon tuki, Toimisto 6
  • TyöpaikkaMääräaikainen
  • SOTEPE-04-103-24
  • 2.12.2024 - 31.12.2025
  • 2373,25 €/kk + mahdolliset kokemuslisät
  • 28.10.2024 15:00 - 11.11.2024 16:00
  • ToimistotyöUusimaaHelsinkiKunta
Yhteystietomme

Tiimipäällikkö Saija Rokkanen
puhelin 040 7684042 saija.rokkanen@hel.fi

Tietoa organisaatiosta

Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden tuottajista, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Rakennamme yhdessä parempaa kaupunkia, jossa jokainen voi elää hyvää elämää.

Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.

Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.

Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.

Sijainti
Kytösuontie 6
00300 Helsinki

Tutustu työnantajaan
Hae työpaikkaa
Sinulle suositellut työpaikat
  • Pikalinkit
    Suosituimmat maakunnat Uusimaa Varsinais-Suomi Pohjois-Pohjanmaa Pirkanmaa Pohjois-Savo Näytä kaikki
    Suosituimmat kunnat Turku Oulu Espoo Lahti Jyväskylä Näytä kaikki
    Suosituimmat ammattialat Opetus- ja kulttuuriala Terveydenhuoltoala Hallinto- ja toimistotyö Sosiaaliala Tekninen ala Näytä kaikki
    Suosituimmat tehtäväalueet Sairaanhoitajat ja terveydenhoitajat Varhaiskasvatuksen muut tehtävät Lähi- ja perushoitajat Aineenopettajat ja lehtorit Luokanopettajat Näytä kaikki
    Sivun tiedot
    Kuntarekry Kuntarekry-logo

    Kuntarekrystä löytyy tuhansia avoimia työpaikkoja kaikkialta Suomesta.

    Työnhakijoille tarjoamme työvälineet työpaikkojen, sijaisuuksien ja keikkatöiden hakemiseen sekä tietoa työskentelystä kuntaorganisaatioissa ja hyvinvointialueilla.

    Työnantajille - kunnille, kaupungeille, hyvinvointialueille, kuntayhtymille ja kuntien omistamille yrityksille - tarjoamme rekrytoinnin ohjelmisto- ja asiantuntijapalveluja, jotka sopivat ulkoiseen ja sisäiseen rekrytointiin sekä sijaisuuksien hallintaan.

    Verkkopalvelussamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt evästeiden käytön. Katso palvelun tietosuojaseloste, tietosuojalauseke sekä saavutettavuusseloste.

    Palautetta sivustosta voit lähettää osoitteeseen: tuki@kuntarekry.fi tai lomakkeella.

    Eväste-asetukset

    Löydät meidät myös täältä:
    Grade Solutions Oy Grade Solutions Oy -logo

    Kuntarekry-palvelun tuottaa Grade Solutions Oy.