Vi söker en byråsekreterare till stadskansliets team för att sköta telefonväxeln och mottagning av kunder samt assistera i stadskansliets dagliga uppgifter. I rollen som byråsekreterare får du fungera i direkt växelverkan med kommuninvånarna och övriga intressenter till staden.

Centrala ansvarsområden:
• Sköta stadens telefonväxel och vikariera i Raseborgs stads telefonväxel
• Ge kundservice och rådgivning till besökare i stadshuset
• Underhålla uppgifter i telefonväxeln och administrera stadens mobiltelefonabonnemang
• Utföra uppgifter som hänför sig till passerkontroll och dörrstyrning
• Ta emot leveranser och sortera inkommande post
• Assistera stadskansliet och centralförvaltningen i administrativa uppgifter som registrering och diarieföring av ärenden samt arkivering
• Utföra allmänna kontorsuppgifter, till exempel posthantering, bokning av utrymmen och ordnande av tillställningar för stadsfullmäktige, stadsstyrelsen och stadsdirektören

Vi förutsätter att du har en lämplig yrkesutbildning samt goda muntliga kunskaper i finska, svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper ses som en merit.

Dessutom förväntar vi oss att du har:
• God förmåga att lära dig olika IT-program
• Initiativförmåga, noggrannhet, ansvarskänsla och samarbetsförmåga
• En serviceinriktad inställning samt goda kommunikativa färdigheter

På uppgiften tillämpas en prövotid om 4 månader.

Vi uppmuntrar och ger möjlighet till utveckling av den egna kompetensen. Vi stöder arbetsvälmående genom att erbjuda fungerande företagshälsovårdstjänster (Mehiläinen) samt ePassi lunch- och personalförmåner.

För att främja likabehandling genomförs alla Hangö stads rekryteringar anonymt. I praktiken innebär detta att rekryteraren gör urvalet till intervju utan att se sökandens personuppgifter (t.ex. namn, födelsedatum, modersmål, kön eller kontaktuppgifter). Det är därför viktigt att du i ansökningsblanketten tillräckligt utförligt beskriver din kompetens och erfarenhet som är relevant för uppgiften. Observera att du för att bevara anonymiteten inte ska ange personuppgifter i de fria textfälten i ansökningsblanketten.

Ansökningstiden upphör 7.9.2026 kl. 12.00. Ansökningar tas emot elektroniskt via www.kuntarekry.fi.

Kanslichef Hanna Planting, tfn 0400 918 034 (20.8 kl. 9-11 och 28.8 kl. 10-12),
hanna.planting@hanko.fi

Hangö stad, Stadskansliet

Hangö som omges av havet är en tvåspråkig stad med omkring 8 000 invånare och omfattar den natursköna Hangöudd. Den exportdominerade industrin, expansiva hamnverksamheten och livliga turismen utgör huvudnäringarna i staden.
Hangö erbjuder sina invånare goda bastjänster, mångsidiga möjligheter till boende och företagsverksamhet samt rikligt med fritidssysselsättningar.
Hangö är en rökfri kommun.

• Distansarbete: Inget alternativ för distansarbete