Lovisa stad söker en upphandlingschef för att bygga framtidens upphandlingsverksamhet

Stadens upphandlingsverksamhet har utvecklats avsevärt under de senaste åren, och nu är det dags att ta nästa steg. Staden färdigställer en ny upphandlingsstrategi vars mål är att stärka upphandlingarnas genomslagskraft, ansvarsfullhet, planmässighet och kostnadseffektivitet.

Vi söker en upphandlingschef som ser upphandling som ett strategiskt verktyg och som inspireras av att tillsammans med organisationen utveckla en effektiv, proaktiv och kunskapsbaserad upphandlingsverksamhet. En central del av uppgiften är att genomföra den nya upphandlingsstrategin, omsätta målen i praktiken samt kontinuerligt utveckla upphandlingsverksamheten i samarbete med stadens ansvarsområden och intressentgrupper.

Vi erbjuder en sällsynt möjlighet att fortsätta det utvecklingsarbete som redan har inletts och att i hög grad påverka hur stadens upphandlingsverksamhet kommer att se ut under de kommande åren.

Som upphandlingschef leder du upphandlingstjänsternas verksamhet och ansvarar för chefsarbetet för två upphandlingssakkunniga. I uppgiften kombineras utveckling av upphandlingsverksamheten och avtalshanteringen, styrning av upphandlingstjänsternas verksamhet samt stöd till stadens ansvarsområden i planeringen och genomförandet av upphandlingar. Upphandlingstjänsterna konkurrensutsätter upphandlingar som överstiger de nationella tröskelvärdena och EU-tröskelvärdena, från marknadsdialoger till avtal.

Du får möjlighet att påverka stadens verksamhet i bred omfattning och utveckla upphandlingspraxis i samarbete med ledningen, personalen och olika intressentgrupper.

Dina ansvarsområden omfattar bland annat
• att fungera som chef för upphandlingssakkunniga med ett coachande och inkluderande arbetssätt

• att genomföra upphandlingsstrategin samt utveckla upphandlingsanvisningar, verksamhetsmodeller och upphandlingspraxis

• att samordna och utveckla upphandlings- och avtalsprocesserna samt planen för konkurrensutsättningar och säkerställa att upphandlingarna genomförs förutsebart, i rätt tid och på ett planmässigt sätt

• att delta i krävande avtalsförhandlingar samt främja riskhantering, leveranssäkerhet och beredskap i anslutning till upphandlingar

• att hantera upphandlingsavtal och utveckla avtalshanteringen

• att utnyttja upphandlingsdata, rapportera samt främja upphandlingarnas ansvarsfullhet, kostnadseffektivitet och genomslagskraft

• att främja marknadsdialoger, företagssamarbete och väl fungerande leverantörsmarknader

• att utbilda och handleda personalen samt stärka upphandlingskompetensen i hela organisationen

• att samarbeta med stadens ansvarsområden, ledning, leverantörer och andra intressentgrupper.

Vi förutsätter att du har
• lämplig högskoleexamen

• flera års erfarenhet av offentlig upphandling och konkurrensutsättning av upphandlingar

• ett lösningsorienterat, självständigt och ansvarsfullt arbetssätt

• ett utvecklingsinriktat arbetssätt och förmåga att omsätta planer i praktiken
• god organisationsförmåga och förmåga att hantera flera parallella helheter

• utmärkta interaktions- och samarbetsfärdigheter

• goda muntliga och skriftliga kunskaper i det ena inhemska språket samt nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i det andra inhemska språket.

Vi värdesätter särskilt
• erfarenhet av offentlig upphandling och konkurrensutsättning av krävande varu-, tjänste-, entreprenad- eller ICT-upphandlingar

• god kännedom om upphandlingslagen

• erfarenhet av strategisk utveckling av upphandlingsverksamhet, upphandlingsprocesser eller upphandlingar

• erfarenhet av avtalshantering

• erfarenhet av chefsuppgifter

• förståelse för marknadens funktion, marknadsdialoger och leverantörssamarbete

• erfarenhet av att använda upphandlingssystem samt av analys och rapportering av upphandlingsdata

• förmåga att bygga upp samarbete med olika intressentgrupper.

Vad erbjuder vi
Tjänsten tillträds 1.12.2026 eller enligt överenskommelse. Prövotiden är sex månader. Tjänsten har en byråarbetstid på 36,25 timmar i veckan och nivålönen för tjänsten är 5 253,11 euro i månaden. Utöver lönen betalas andra tillägg enligt AKTA, såsom arbetserfarenhetstillägg, som är antingen 3 procent eller 8 procent av nivålönen beroende på hur mycket arbetserfarenhet du har.

Våra anställdas arbetshälsa är viktig för oss, och vi erbjuder mångsidiga förmåner för vår personal. Du kommer att ha en lunchförmån och välmåendeförmån. Dessutom erbjuder arbetsgivaren bland annat möjlighet till distansarbete och kostnadsfri tillgång till de gym som är i stadens ägo. För företagshälsovården står Mehiläinen Oy, vars tjänster kan användas på verksamhetsstället i Lovisa men också på Mehilänen Oy:s andra verksamhetsställen.

Ansökningar ska inlämnas senast 2.11.2026 klockan 12.00 via tjänsten www.kuntarekry.fi/se.

Lovisa stads ekonomichef Fredrik Böhme, tfn 040 481 46 75, fredrik.bohme@loviisa.fi

Lovisa stad, Stadskansliet

Kom jobba i Finlands bästa småstad!

I Lovisa bor 15 000 aktiva och deltagande invånare. I Lovisa hittar du en havsnära boendeidyll, livskraftiga byar och en fridfull natur. Stadens cirka 650 anställda erbjuder människonära och företagsvänlig service på två språk.

Lovisa stad är en rökfri arbetsplats.