Vill du arbeta i centrum för informationshantering och dokumenthantering?

Vi söker en registrator till ett ordinarie anställningsförhållande i teamet för dokumenthantering. Arbetet inleds 4.1.2027 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en möjlighet att vara med och bygga upp något nytt. Teamet för dokumenthantering är nytt och ansvarar för styrning av dokumentförvaltningen, registraturverksamhet, informationsstyrningen och stadsarkivet. Registratorverksamheten förnyas så att den i fortsättningen sköts av ett arbetspar av två personer. I uppgiften kan du påverka utvecklingen av verksamhetsmodeller och praxis redan från början.

Registratorns mest centrala uppgifter är:
• drift av den elektroniska brevlådan kirjaamo@porvoo.fi, registrering av handlingar som kommer dit samt vidarebefordrande av handlingar till de personer som sköter ärendet
• registrering av pappersbaserade handlingar
• handledning till andra personer som utför registreringsuppgifter samt utarbetande av riktlinjer för registrering
• utveckling av registreringen tillsammans med dokumenthanteringschefen
• uppgifter för nyckelanvändaren av ärendehanteringssystemet
• upprätthållande av uppgifter om invånarinitiativ och fullmäktigemotioner i de datasystem som gäller dem.

Behörighetsvillkor är lämplig högskoleexamen eller motsvarande tidigare examen. Dessutom förutsätts ett ansvarsfullt och noggrant arbetssätt. Erfarenhet av registreringsuppgifter, användning av ärendehanteringssystem samt kännedom om kommunorganisationen räknas som merit.

Uppgiften förutsätter flytande muntliga och skriftliga kunskaper i det ena inhemska språket samt goda muntliga kunskaper i det andra inhemska språket.

Arbetsplatsen ligger i Borgå centrum, Nimbushuset, vid goda trafikförbindelser. Distansarbete är också flexibelt möjligt.

Lönen fastställs enligt AKTA. Nivålönen är 2 834,32 €/kk. €/ månad. Prövotiden är 6 månader.

Blev du intresserad?

Skicka din ansökan senast 3.11.2026 kl. 15 via länken Sök nu.

Ytterligare information ges av dokumenthanteringschef Katariina Vuorela, tfn 040 540 6055, katariina.vuorela@borga.fi.

Ytterligare information ges av dokumenthanteringschef Katariina Vuorela, tfn 040 540 6055, katariina.vuorela@borga.fi.

Förvaltning och demokrati

Vackra och historiska Borgå är en konkurrenskraftig stad som växer och utvecklas kraftigt. Borgå är också drömmarnas hemstad för över 50 000 invånare. Vi arbetar varje dag tillsammans för en bättre vardag och en hållbar morgondag.

Omfattande tjänster, levande tvåspråkighet och ett läge i metropolens verkningsområde gör Borgå till en lockande plats för såväl boende som arbete. Staden sysselsätter cirka 2 400 personer i mångsidiga och betydelsefulla uppgifter.

I Borgå gör människorna staden – våra medarbetare är dess resurs. Vi bygger en bättre vardag tillsammans när vi modigt söker efter nya lösningar, främjar stadens utveckling ansvarsfullt och uppskattar varandra.

Hos oss uppskattas kompetens, innovation och utvecklingsmöjligheter. Enligt arbetshälsoenkäten är vårt arbetslag psykologiskt tryggt, och det råder tillit till närcheferna. 85 % av våra medarbetare skulle rekommendera Borgå stad som arbetsplats för sina vänner.

Vi tror att ett arbetslag med mångfald berikar vår arbetsplats och hjälper oss att tillsammans uppnå bättre resultat. Vi väntar ansökningar från personer med olika bakgrunder och erfarenheter – var och en bidrar med ett värdefullt perspektiv.

Ett meningsfullt arbete är grunden för våra medarbetares välbefinnande och vi stöder aktivt utvecklingen av kompetens och arbetsbeskrivning.

Välkommen till Borgå – här gör människorna staden.

• Distansarbete: Delvis möjlighet till distansarbete