Skip to main content
Jobs in
Add to favorites Add jobs as favorites so you can easily view them later.
Organisations
Add to favorites Add employers as favorites so you can easily view them later.
Palvelusihteeri - Vaasan kaupunki
Näytä lisää

Haemme vakituista palvelusihteeriä.

Vaasan kaupungin sihteeripalvelut hoidetaan keskitetysti konsernihallinnon alaisena tukipalvelutyönä. Palvelusihteerin työ tehdään lähipalveluna Yhteispalvelu Vaasan toimipisteessä (Kansalaisinfo, Teräksenkuja 1, Tammipiha).

Tehtävään kuuluvat monipuoliset palvelusihteerin tehtävät, jonka keskeisimmät tehtäväalueet ovat:
Taloushallinto
- pysäköinninvalvonnassa liikaa maksettujen suoritusten palautus maksumääräyksellä
- perutun vene- tai viljelyspalstan maksun palautus hyvityslaskulla
- maksamattomien pysäköintivirhemaksujen maksuvaatimukset
- viitesuoritusten kohdentaminen pysäköintivirhemaksuihin
- pysäköinninvalvonnan maksusuunnitelmat
- venepaikkojen maksuaikataulusta sopiminen
- ostolaskujen asiatarkistus
- yksittäiset pysäköintivirhelaskut autojen haltijoille
- Helgan toinen pääkäyttäjä
- hulevesilaskutuksen avustavat tehtävät

Yleishallinto
- arkistointi pysäköinninvalvonnan osalta

Asiakaspalvelu ja viestintä
- päivittäinen yhteistyö pysäköinnintarkastajien ja pysäköintisihteerin kanssa
- pysäköinninvalvonnan asiakaspalvelu henkilökohtaisesti, puhelimitse tai sähköpostilla
- asiakasneuvonta pysäköintivirhemaksuissa ja oikaisuvaatimuksien vastaanottaminen
- asiakasneuvonta romuautojen siirtoon liittyen
- venepaikkavuokrauksen asiakasneuvonta, paikan ja avaimen luovutus/ vastaanottaminen
- viljelypalstavuokrauksen asiakaspalvelu
- avustaminen hulevesilaskutuksen asiakaspalvelussa
- yhteispalvelupisteen asiakaspalvelun sijaistaminen

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto.

Tehtävässä edellytetään hyvää suomen ja ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Englannin kielen taito katsotaan eduksi.

Edellytämme oma-aloitteista ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, hyvää paineensietokykyä sekä hyviä tieto- ja viestintäteknisiä taitoja.

Arvostamme:
- kokemusta julkishallinnon tehtävistä sekä Vaasan kaupungin organisaation tuntemusta
- työkokemusta monipuolisista toimistotehtävissä
- hyvää Office 365 ohjelmiston hallitsemista
- hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja
- yhteistyökykyä ja vastuullisuutta
- joustavuutta

Tarjoamme monipuoliset ja mielenkiintoiset työtehtävät kehittyvässä työyhteisössä ja asiantuntevassa tiimissä.

Lisäksi tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.

Tuemme myös omaehtoista kouluttautumista sekä tarjoamme koulutuksia ja valmennusohjelmia. Meillä on käytössä liukuva työaika ja työtä on mahdollisuus tehdä satunnaisesti myös etänä Vaasan kaupungissa noudatettavan hybridimallin mukaisesti.

Tehtäväkohtainen palkka on 2558,48€ / kk.
Lisäksi voidaan maksaa kielilisää 20€-40€/kk (kielitodistus) sekä työkokemuslisää aiemman työkokemuksen perusteella. KVTES:n mukainen työkokemuslisä on 3% tai 8 % tehtäväkohtaisesta palkasta.

Koeaika on kuusi kuukautta.

Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, jätäthän hakemuksesi siis mahdollisimman pian!

Tehtävään valitun on ennen työn alkamista esitettävä lääkärinlausunto terveydentilastaan (T-todistus).

Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

Lisätietoja

http://www.vaasa.fi

Yhteystietomme

Palveluesihenkilö Elsi Kuusela, elsi.kuusela(at)vaasa.fi

Tietoa organisaatiosta

Vaasa on kaunis, historiallinen kaupunki, josta löytyy jokaiselle jotakin. Pohjolan energiapääkaupungissa on paljon työpaikkoja, lukuisia opiskelumahdollisuuksia ja monipuolista harrastustoimintaa. Kauniita maisemia, meri, kulttuuria ja energiaa. Kansainvälisessä, aidosti monikielisessä kaupungissa on 70 118 asukasta. Vaasa on seutuineen Suomen menestyvimpiä alueita, joka tarjoaa sinulle mahdollisuuksia vaikka mihin.

Meillä työskentelee noin 3300 eri alan osaajaa. Asiakaslähtöinen, innovatiivinen ja verkostomainen organisaatiokulttuuri luovat pohjan yhdessä tekemisen meiningille. Työnantajana panostamme valmentavaan johtamiseen ja henkilöstön hyvinvointiin.

Sijainti
Vaasa
65100 Vaasa

  • Vaasan kaupunki - The Responsible Summer Job -campaign
  • Tutustu työnantajaan
    Muut tiedot

    Muut tehtävään liittyvät tiedot

  • Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus
  • Hae työpaikkaa
    Suggested jobs
  • Quick links
    Popular regions Show all
    Popular cities Show all
    Popular profession categories Show all
    Popular professions Show all
    Footer
    Kuntarekry Kuntarekry-logo

    Kuntarekry - Find jobs in Finland

    For Job Seekers we provide tools to find jobs and substitutes and information on working in the municipal sector and wellbeing services counties. Most job advertisements and application forms are available only in Finnish or Swedish. The recruitments in English are listed here.

    For Employers - municipalities, cities, joint municipal authorities, municipal-owned businesses and wellbeing services counties we provide recruitment software and expert services that are suitable for external and internal recruitment as well as recruitment management.

    Our web service uses cookies to improve the user experience. By using this service you agree to our use of cookies. privacy policy and privacy notice and accessibility statement.

    Feedback : tuki@kuntarekry.fi or form

    Open cookie settings

    You can also find us here:
    Grade Solutions Oy Grade Solutions Oy -logo

    Kuntarekry is produced by Grade Solutions.