Vehmaan kunta hakee HALLINNON ASSISTENTTIA
vakinaiseen palvelussuhteeseen 1.1.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Vehmaan kunta etsii joukkoonsa ammattitaitoista hallinnon assistenttia vastaamaan monipuolisista hallinnollisista tehtävistä kunnanjohtajan ja kuntajohdon tukena.
Työskentelet konsernihallinnossa ja toimit läheisessä yhteistyössä eri hallintokuntien kanssa.

Tarjoamme sinulle:
Monipuolisen ja vastuullisen tehtäväkentän, jossa pääset hyödyntämään osaamistasi hallinnon, talouden ja henkilöstöhallinnon tehtävissä.
Mahdollisuuden osallistua kunnallishallinnon toiminnan kehittämiseen ja työskennellä kehittyvässä ja kannustavassa työyhteisössä, jossa tuemme ammatillista kehittymistäsi.

Pääasialliset tehtäväsi ovat:
Toimia assistenttina kuntajohdolle ja avustaa kunnanjohtajaa päivittäisissä johdon-, henkilöstö- ja taloushallinnon tehtävissä.
Avustaa kunnan kokousten valmistelussa ja hallinnollisten päätösten valmistelussa sekä vastata niiden tallentamisesta asianhallintajärjestelmään.
Toimia kokousten sihteerinä.
Kunnan asiakirjahallinnon ylläpito ja kehittäminen yhteistyössä muun henkilöstön kanssa.
Taloushallinnon tukitehtävät, kuten laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvien tehtävien käsittely yhteistyössä kunnan taloushallinnon kanssa.
Henkilöstöhallinnon avustavat tehtävät, kuten työsopimusten laadinta, perehdyttäminen ja työajanseuranta.
Hankintojen hallinta, mukaan lukien pienhankintojen käsittely ja hankintalainsäädännön noudattaminen.
Viestintä- ja tiedotustehtävät yhteistyössä kuntajohdon kanssa, sekä asiakaspalvelun laadun varmistaminen hallinnollisissa kysymyksissä.

Odotamme sinulta soveltuvaa koulutusta ja kokemusta vaativista johdon tuen tehtävistä kunnallisella tai julkisella sektorilla.
Arvostamme itseohjautuvuutta, joustavuutta ja ratkaisukeskeisyyttä sekä tarkkaa työskentelyotetta.
Omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ja kyvyn työskennellä osana tiimiä ja toimia erilaisissa verkostoissa.
Olet etsimämme henkilö, mikäli sinulla on luontaista organisointikykyä ja kyky hallita useita toimeksiantoja samanaikaisesti.
Tässä työssä tarvitaan lisäksi IT-osaamista ja erityisesti kunnalla käytössä olevien sähköisten asiakirja- ja talous- sekä henkilöstöhallintojärjestelmien hallintaa.

Eduksi katsotaan:
Sosiaaliset- ja keskustelutaidot, mutta myös tilanteen vaatima diskreettiys ja salassapidon ymmärtäminen kokouskäytänteissä
Hyvää tuntemusta tai kokemusta yhteiskunnallisesta toiminnasta ja kunnallishallinnosta.

Edellytämme:
Aiempaa työkokemusta assistentin, johdon sihteerin tai talous-, palkka- tai hallintosihteerin tehtävistä, hallinnollisista tehtävistä ja asiakirjahallinnosta.
Erinomaista suomen kielen taitoa, englannin kielen taito katsotaan eduksi.

Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES mukaisesti.
Työ alkaa 1.1.2025 tai sopimuksen mukaan.

Hakemukset Kuntarekryn kautta (kuntarekry.fi)
Työavain on 625569.
Hakuaika päättyy 4.11.2024 klo 12.00.

Lisätietoja

http://www.vehmaa.fi