Tjänsten består huvudsakligen av administrativa arbetsuppgifter kopplade till registraturen, men arbete i receptionen ingår också som en viktig del av uppdraget. Som administratör har du en viktig roll i att säkerställa en rättssäker och väl fungerande administration samt ge ett professionellt bemötande till de personer som kommer i kontakt med socialtjänsten.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta
• Registrera ansökningar och barnskyddsanmälningar i Abilita
• Skanna in och registrera handlingar
• Begära in journaler och handlingar från olika myndigheter
• Redovisa ersättningar för stödpersoner och stödfamiljer
• Ge intern service och information
• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen
• Arkivera handlingar
• Hantera inkommande och utgående post
• Utföra övriga administrativa uppgifter

I receptionen möter och hjälper du personer som kommer i kontakt med socialvården. Du är ofta den första kontakten för våra besökare och bidrar till att skapa ett tryggt och välkomnande första intryck. Det är därför viktigt att du har ett lugnt och professionellt bemötande och känner dig bekväm med att möta människor med olika bakgrund och i olika livssituationer.

Du blir en del av ett administratörsteam där ni samarbetar, stöttar varandra och tillsammans bidrar till att utveckla arbetssätt och service.

Arbetet sker huvudsakligen vardagar kl. 08.00-16.00. Vi erbjuder företagshälsovård med sjukvård på allmänläkarnivå. I våra friskvårdsförmåner ingår massage samt kultur- och motionsförmåner.

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och flexibel. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa kontakter. Du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala system. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Behörighetskravet är merkantil examen på minst gymnasienivå eller annan lämplig examen.
Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av arbete inom offentlig förvaltning. Du behöver behärska svenska väl i tal och skrift.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100 %) med byråarbetstid (36,25 timmar per vecka). Den uppgiftsrelaterade lönen är 3 094,51 euro per månad, med möjlighet till erfarenhetstillägg. Tillträde sker enligt överenskommelse. Prövotid om sex månader tillämpas. Intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden.

För mer information kontakta t.f. ledande administratör Magdalena Dahlén per tel: 018-532 886 eller per e-post: magdalena.dahlen@kst.ax

Kommunernas socialtjänst k.f, Organisationsstöd

Kommunernas socialtjänst k.f. har hand om all kommunal socialvård, förutom äldreomsorg. Förbundet ska främja invånarnas hälsa och välfärd samt sträva efter en likvärdig service i alla kommuner. Vi har ca 320 anställda och är indelade i verksamhetsområdena Tidigt stöd för barn och familj, Barnskydd, Vuxensocialarbete, Funktionsservice, Specialomsorg samt Organisationsstöd.